在日常工作和生活中，通知函是一种常见的文书形式，用于传达重要信息或安排相关事项。一份规范的通知函不仅能够清晰地表达意图，还能体现专业性和礼貌性。以下是通知函的标准格式及示例范文，供参考。

通知函的基本格式

1. 标题

在文档顶部居中书写“通知函”三个字，作为标题，简洁明了。

2. 称呼

根据收件人身份，在正文前顶格写上对方的称谓，如“尊敬的XX公司/先生/女士”，以示尊重。

3. 正文

- 首段简要说明发函目的；

- 中间部分详细阐述具体事项，包括时间、地点、参与人员等关键要素；

- 结尾部分提出希望或要求，并附上联系方式以便沟通。

4. 落款

包括单位名称（或个人姓名）、日期，通常位于页面右下角。

5. 附件说明（如有）

若涉及文件附带，请注明“附件：XXX”。

通知函示例范文

通知函

尊敬的XX客户：

您好！

感谢您长期以来对我司的支持与信任！为了进一步提升服务质量，我司将于2023年11月15日举办一场关于产品升级的专题培训会。现诚邀贵方派员参加，并希望借此机会加强双方合作交流。

会议详情如下：

- 时间：2023年11月15日上午9:00至下午5:00；

- 地点：XX市XX区XX路XX号XX大厦三楼多功能厅；

- 参会对象：企业负责人及相关技术人员；

- 其他注意事项：请参会人员携带身份证件签到入场，午餐由主办方统一安排。

如有任何疑问或需要进一步了解，请随时联系我司客服部，联系电话为：000-12345678，邮箱地址为：service@xxx.com。

期待您的积极参与！祝工作顺利，万事如意！

此致

敬礼

XX科技有限公司

2023年10月25日

撰写技巧提示

- 内容要条理分明，避免冗长复杂；

- 使用正式且礼貌的语言；

- 根据实际需求调整细节部分；

- 注意排版整洁美观，便于阅读。

通过以上模板和实例学习，相信您可以轻松掌握通知函的写作方法。希望每位读者都能高效完成各类公文任务！