在信息化快速发展的今天，软件正版化不仅是对知识产权的尊重与保护，也是企业规范化管理的重要组成部分。为积极响应国家关于推进软件正版化的号召，进一步提升本单位的知识产权意识，我们近期组织开展了软件正版化自查工作。通过全面梳理和细致检查，现将自查情况汇报如下：

一、自查工作的总体安排

本次自查活动由单位信息技术部门牵头，联合各业务部门共同参与，旨在摸清当前办公软件的使用现状，排查潜在风险，并制定切实可行的整改方案。自活动启动以来，我们严格按照相关法律法规的要求，结合实际情况，明确了自查范围、时间节点以及责任分工。

二、自查工作的主要内容

1. 软件资产清查

对全单位所有计算机设备上的操作系统、办公软件及其他常用软件进行全面盘点，记录每台电脑所安装软件的品牌、版本号及授权状态。同时，核实采购合同、发票等原始凭证，确保每款软件均具备合法授权。

2. 使用合规性评估

根据国家版权局发布的正版软件推荐目录，逐一核对现有软件是否符合规定。对于存在疑义或未取得授权的软件，及时联系供应商确认其合法性。

3. 员工培训与宣传

在自查过程中，我们还注重加强员工的法律意识教育，通过举办专题讲座、发放宣传手册等方式，普及软件正版化的重要性及相关法律法规知识，营造良好的企业文化氛围。

三、存在的问题及整改措施

经过深入自查，发现部分老旧设备仍存在未更新至最新版本的操作系统，个别部门因历史遗留原因未能完全实现软件正版化。针对上述问题，我们已采取以下措施：

- 组织技术团队对问题设备进行升级维护；

- 加大正版软件采购力度，优先选择性价比高且受市场认可的产品；

- 完善内部管理制度，建立定期巡检机制，确保今后新增设备均采用正版软件。

四、下一步工作计划

未来，我们将继续深化软件正版化工作，将其纳入常态化管理范畴。一方面，持续优化资源配置，降低采购成本；另一方面，强化监督考核，形成闭环管理流程，确保各项措施落地见效。

总之，此次自查不仅帮助我们发现了不足之处，更为今后的工作指明了方向。相信通过全体成员的共同努力，一定能够构建起更加健康和谐的软件应用环境，为企业长远发展奠定坚实基础。

特此报告！

（单位名称）

日期：XXXX年XX月XX日