为了进一步规范公司内部的管理和提升企业形象，特制定本《员工工服管理制度》。该制度旨在明确员工工服的发放、使用、维护及更换等相关流程，确保每位员工都能以统一的形象展现公司的专业性和团队凝聚力。

一、适用范围

本制度适用于公司全体员工，无论是在职员工还是新入职员工，均需遵守本制度的相关规定。

二、工服的发放

1. 新员工：在完成入职手续后，由人力资源部门负责为新员工提供一套完整的工服。

2. 现有员工：根据实际需要，公司将定期组织工服更换活动，具体时间以通知为准。

3. 特殊情况：如因工作原因导致工服损坏或遗失，可向部门主管申请补发，但需说明情况并获得批准。

三、工服的使用

1. 着装要求：所有员工上班期间必须穿着公司提供的工服，保持整洁、得体。

2. 个人卫生：员工应定期清洗工服，保持其干净无异味。

3. 禁止行为：不得擅自修改工服样式，不得在工服上添加任何非官方标志或图案。

四、工服的维护与保养

1. 日常护理：建议采用手洗方式清洁工服，避免机洗可能造成的变形或褪色。

2. 专业干洗：对于特殊材质的工服，建议送至专业干洗店进行处理。

3. 储存方法：建议将工服挂放在通风良好的地方，防止霉变。

五、工服的回收与报废

1. 离职时回收：员工离职时需归还工服，如有损坏或遗失，需按原价赔偿。

2. 自然损耗：对于达到使用年限且无法继续使用的工服，由后勤部门统一回收并销毁。

六、违规处理

对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚，包括但不限于口头警告、书面警告以及扣除绩效奖金等措施。

希望全体员工能够认真遵守上述规定，共同维护公司的良好形象。如有疑问或建议，请及时与人力资源部联系。

以上即为《员工工服管理制度》的具体内容，希望大家共同努力，营造一个更加和谐、高效的工作环境。