尊敬的供应商：

您好！

为了进一步优化我们的采购流程并确保产品质量与成本效益的平衡，我们现向贵公司发出正式的询价函。希望贵公司能够根据以下要求提供详细的产品报价及相关信息。

一、项目背景

本次询价涉及的产品为[具体产品名称]，主要用于满足本公司[具体用途或应用场景]的需求。我们希望通过此次合作，找到一家具备稳定供应能力、良好信誉以及合理价格的合作伙伴。

二、产品规格及技术要求

请按照以下标准提供相关产品信息：

- 型号：[具体型号]

- 材质：[具体材质]

- 尺寸：[具体尺寸]

- 性能参数：[列出主要性能指标]

- 包装方式：[具体包装需求]

此外，请注明是否符合国家相关质量认证标准（如ISO9001等），并附上产品检测报告复印件。

三、交货周期

预计首批订单量为[具体数量]件，交货时间为收到确认订单后[具体天数]日内完成发货。请明确说明您的实际生产能力及最大供货能力。

四、付款条件

我们倾向于采用[预付款/分期付款/货到付款]的方式进行结算。具体比例和时间节点可由双方协商确定。

五、其他事项

1. 报价单需包含单价、总价、运输费用以及其他可能产生的额外费用；

2. 若贵公司有任何特殊优惠政策或增值服务，请一并说明；

3. 如有样品可供寄送，请标注样品数量及其收费标准。

六、联系方式

请将填写完整的报价单以电子邮件形式发送至以下邮箱地址：[电子邮箱地址]；或者通过快递邮寄至如下地址：

[邮寄地址]

联系人：[姓名]

电话：[联系电话]

感谢贵公司的支持与配合！期待尽快收到贵司的专业回复。

此致

敬礼

[公司名称]

[日期]

以上是一份标准的询价函模板，您可以根据实际情况调整具体内容。希望对您有所帮助！