尊敬的供应商：

您好！

感谢您对我们公司的关注与支持！为了进一步优化供应链管理，提升产品质量和服务水平，我们现诚邀贵公司参与以下项目的询价采购活动。以下是具体事项说明：

项目名称：

（请在此填写项目名称）

项目背景：

简要描述项目的背景信息及需求情况，包括但不限于项目目标、实施范围等。

采购

详细列出需要采购的具体产品或服务类型及其规格要求。例如：

- 产品A：型号XXX，数量XXX，技术参数XXX；

- 服务B：具体内容XXX，期限XXX。

报价要求：

1. 所有报价均需包含税费及其他相关费用；

2. 报价单应明确标注有效期；

3. 提供最优惠的价格方案，并附上成本构成明细表；

4. 若涉及特殊条款，请提前沟通确认。

提交材料清单：

为便于评审，请按照以下顺序整理并提交所需文件：

1. 公司营业执照复印件加盖公章；

2. 法定代表人身份证明书原件；

3. 授权委托书（如非法定代表人亲自办理）；

4. 最近三年类似业绩证明材料；

5. 其他补充资料。

截止时间：

所有报价及相关材料须于[具体日期]前送达至我司指定地址，逾期视为自动放弃资格。

联系方式：

联系人：XXX

联系电话：XXX

电子邮箱：XXX

通讯地址：XXX

我们期待通过此次合作，与贵公司建立长期稳定的合作关系。如果您有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。

再次感谢您的参与和支持！

此致

敬礼！

[公司名称]

[日期]

希望以上模板能够满足您的需求，如有任何调整建议，欢迎随时告知。祝贵公司在未来的合作中取得圆满成功！

请注意，在实际使用过程中，务必根据实际情况对模板中的空白部分进行填充和完善，确保信息准确无误。同时，遵守当地法律法规以及行业规范，维护公平公正的市场竞争环境。