尊敬的各位考生：

经过严格的评审与选拔程序，我校2023年度研究生招生工作已圆满结束。现将录取通知书的发放相关事宜通知如下，请各位考生仔细阅读并按要求办理。

一、录取通知书发放时间

本次录取通知书将于2023年7月15日起开始分批发放。具体发放日期及方式将根据考生报名时填写的地址信息进行安排。请确保您在报名系统中登记的联系地址和电话号码准确无误，以便及时接收通知。

二、领取方式

1. 邮寄领取

录取通知书将通过中国邮政EMS寄送至考生报名时填写的地址。请保持通讯畅通，并留意快递信息。如需更改收件地址或联系方式，请提前联系学校招生办公室。

2. 现场领取

如有特殊情况需要自行领取，请携带本人有效身份证件于指定时间内到校招生办公室办理。具体时间及地点安排将在后续通知中公布。

三、注意事项

1. 录取通知书是入学报到的重要凭证，请务必妥善保管。如有遗失，请尽快与学校联系补办。

2. 新生需按照通知书上的要求完成报到注册手续。逾期未报到者，将视为自动放弃入学资格。

3. 若对录取结果存疑，可于规定期限内向学校提出申诉。申诉材料需以书面形式提交，并附上相关证明文件。

四、联系方式

如有任何疑问或特殊情况，请及时联系学校招生办公室：

- 联系电话：0000-12345678

- 邮箱地址：admission@university.edu.cn

- 办公地址：XX省XX市XX区XX路XX号

感谢各位考生对我校的信任和支持！期待你们的到来，共同开启新的学术旅程！

特此通知。

XX大学招生办公室

2023年7月10日