为了确保学校各项教育教学活动的顺利开展，提高学校资产管理效率，保障师生安全，特制定本《学校设备设施管理制度》。本制度适用于学校内所有设备设施的管理与使用，旨在规范操作流程，明确责任分工，促进资源合理配置。

一、设备设施采购管理

1. 需求调研

在进行设备设施采购前，需由相关部门根据实际教学和办公需要提出申请，并详细说明所需设备的功能、数量及预算。经审核批准后方可实施采购计划。

2. 招标采购

对于金额较大的项目，应通过公开招标或竞争性谈判的方式选择供应商。采购过程中要严格遵守国家法律法规及相关政策规定，确保公平公正。

3. 验收登记

设备到货后，由专人负责验收工作，核对型号规格是否符合要求，检查外观有无损坏等情况。验收合格后及时办理入库手续并录入资产管理信息系统。

二、日常维护保养

1. 定期检查

各类设备设施均需按照说明书要求定期进行维护保养，包括但不限于清洁除尘、润滑加油等。发现问题应及时报修处理，避免因疏忽造成更大损失。

2. 专业维修

当出现故障无法自行解决时，可联系厂家售后服务或者委托具有资质的专业机构进行修理。维修完成后须重新检测确认恢复正常状态才能投入使用。

3. 记录存档

每次维护保养及维修过程都必须做好书面记录，并妥善保存相关凭证资料以备查阅。

三、使用安全管理

1. 培训教育

新入职员工以及初次接触新设备的人员都必须接受岗前培训，了解设备性能特点及其正确使用方法。同时加强对全体教职工的安全意识培养，树立“预防为主”的理念。

2. 权限分配

根据岗位职责划分不同级别的访问权限，禁止未经授权擅自操作重要设备。对于涉及敏感信息的技术支持人员还需签订保密协议。

3. 应急预案

制定详细的应急处置方案，涵盖火灾、水灾等多种突发状况下的应对措施。定期组织演练活动，增强团队协作能力和快速反应水平。

四、报废更新机制

1. 评估鉴定

当设备达到使用寿命极限或技术落后不再适应当今需求时，由专家组对其进行综合评估鉴定。若确实需要淘汰，则按程序上报审批。

2. 环保回收

报废后的电子废弃物及其他有害物质应交由具备资质的专业机构统一收集处理，防止环境污染问题发生。

3. 循环利用

部分尚可继续使用的零部件可以拆卸下来用于其他用途，最大限度地发挥剩余价值。

总之，《学校设备设施管理制度》是保证校园正常运转不可或缺的一部分，只有严格执行相关规定才能真正实现高效便捷的服务目标。希望广大师生能够积极配合共同营造一个安全舒适的学习生活环境！