为了进一步提升办公厅秘书处的工作效率和质量，确保各项工作的顺利开展，根据实际工作需求，特制定本分工方案。以下为具体分工安排：
一、综合协调组
由李华负责，主要承担日常事务的统筹协调工作，包括会议组织、文件收发、信息汇总等。同时，负责与各部门之间的沟通联络，确保信息传递畅通无阻。
二、文秘档案组
张强担任组长，专注于公文起草、审核及归档管理。他将带领团队成员完成各类重要文件的撰写，并对已处理完毕的文件进行科学分类存档，便于日后查阅。
三、后勤保障组
赵丽为该组负责人，主要职责是为整个秘书处提供必要的物资支持和服务保障。从办公用品采购到设备维护，再到环境卫生管理，她都将全程跟进，力求做到细致周到。
四、宣传报道组
王明作为此小组的核心人物，肩负着对外宣传报道的任务。他需要及时捕捉最新动态，通过多种渠道发布正面消息，树立良好的社会形象。
五、应急处置组
陈东负责突发事件的应对处理。一旦发生紧急情况，他必须迅速反应，采取有效措施加以解决，最大限度地减少损失。
以上五个小组各司其职，相互配合，共同构成了一个高效运转的整体。相信在大家共同努力下，办公厅秘书处必将取得更加辉煌的成绩！
