尊敬的[对方单位名称]：
您好！
我单位因工作需要，现需调取贵单位存档的相关资料。为确保调档工作的顺利进行，请贵单位协助办理以下事项：
一、调档信息
1. 调档人员姓名：___________
2. 调档目的：_________________
3. 需调取的档案名称及编号：___________
二、调档方式
本次调档拟采取[邮寄/现场提取/电子传输]的方式进行。如需邮寄，请提供准确的收件地址及联系人信息；如需现场提取，请告知具体时间与地点。
三、其他事项
1. 若涉及保密事项，请按照相关法律法规执行。
2. 如有疑问或特殊情况，请及时与我方联系人沟通确认。
感谢贵单位的支持与配合！期待尽快收到贵单位的回复。
此致
敬礼！
[您的单位名称]
[日期]
以上是一份简单的档案调档函模板，您可以根据实际情况调整具体内容。在正式使用前，请务必仔细核对所有信息，并确保符合相关法律法规的要求。
