尊敬的[供应商名称]：

您好！

首先，感谢贵公司一直以来对我们公司的支持与合作。我们非常重视与贵公司在业务上的合作关系，并希望在未来能够继续携手共进。

为了确保双方的合作顺利进行，现就以下事项向贵公司发出正式联络函：

一、订单确认

根据双方之前达成的合作协议，我方已确认了贵公司提供的最新报价单，并同意按照此价格执行后续采购任务。请贵公司尽快核实订单详情，并在收到本函后三个工作日内回复确认。

二、交货时间与地点

本次订单的具体交货时间为[具体日期]，交货地点为[具体地址]。如因特殊情况需要调整交货时间，请提前至少一周通知我方，以便我们做好相应的准备工作。

三、付款方式及期限

本次付款方式为[支付方式]，付款期限为货到验收合格后[天数]天内完成支付。请贵公司在发货前提供正规发票，以便我方及时办理相关财务手续。

四、质量保证

贵公司所提供的产品必须符合国家相关标准以及双方约定的质量要求。如有质量问题，我方有权要求退换货或索赔处理。

五、其他事项

若贵公司在执行本合同过程中有任何疑问或困难，请随时联系我方负责人[姓名]（联系方式：[电话号码]）。我们将竭诚为您服务。

最后再次感谢贵公司对我们公司的支持！期待未来能继续保持良好的合作关系。

此致

敬礼！

[您的姓名]

[您的职位]

[您的单位名称]

[日期]

以上即为一封标准格式的与供应商联络函模板，您可以根据实际情况灵活修改具体内容以满足实际需求。希望对您有所帮助！