致：XX部门/单位

日期：2023年XX月XX日

尊敬的负责人：

您好！为进一步规范管理流程，提升工作质量与效率，根据公司内部审计结果及相关部门反馈意见，发现贵部门在近期工作中存在以下问题：

1. 文件归档不完整：部分重要文档未及时归档或分类错误，导致查阅不便，影响后续工作的开展；

2. 沟通机制不畅：部门间协作时信息传递滞后，未能有效落实跨部门任务安排；

3. 设备维护不到位：办公设备使用频繁但缺乏定期检查，存在安全隐患。

为确保各项工作有序进行并避免类似问题再次发生，请贵部门于接到本通知后严格按照以下要求完成整改：

- 文件归档优化：明确专人负责文件整理工作，制定详细归档标准，并在一周内完成现有问题的修正；

- 加强沟通协调：建立每日晨会制度，确保信息同步，同时完善任务分配表，明确责任人和时间节点；

- 设备维护升级：立即组织专业人员对所有设备进行全面检查，修复故障隐患，并制定定期保养计划。

请务必于2023年XX月XX日前提交整改报告至综合办公室备案。如逾期未完成整改，公司将依据相关规定采取进一步措施。感谢您的配合与支持！

特此通知。

联系人：XXX

联系电话：XXX-XXXX-XXXX

公司名称：XXX有限公司

地址：XXX省XXX市XXX区XXX路XXX号

以上为整改通知单的范文模板，可根据实际情况调整具体内容以满足具体需求。希望对您有所帮助！

备注：本通知单旨在提供参考，实际应用中需结合企业文化和规章制度灵活调整措辞及格式。