为了规范单位内部工作手机的使用行为,提高工作效率,确保信息安全,特制定本制度。本制度适用于所有使用单位提供工作手机的员工及相关部门。
一、总则
1. 目的
为保障单位业务正常运行,加强工作手机的管理与监督,明确员工在使用工作手机时的责任和义务,特制定本制度。
2. 适用范围
本制度适用于所有因工作需要而领取单位工作手机的员工。所有使用者均需遵守本制度的相关规定。
3. 基本原则
(1)工作手机仅限于工作用途,不得用于私人事务。
(2)严格遵守国家法律法规及公司规章制度。
(3)保护公司机密信息,防止泄露。
二、手机领用与归还
1. 领用流程
(1)员工需填写《工作手机领用申请表》,经部门负责人审批后方可领取工作手机。
(2)领用时需检查手机功能是否完好,并签字确认。
2. 归还流程
(1)员工离职或调岗时,须将工作手机归还至行政部。
(2)归还时需确认手机无损坏且功能正常,如有损坏需按价赔偿。
三、手机使用规范
1. 工作用途
工作手机主要用于联系客户、处理工作事务、发送工作邮件等。禁止利用工作手机进行非工作相关活动。
2. 信息安全
(1)不得将工作手机连接到不可信的Wi-Fi网络,避免信息泄露。
(2)定期更新手机系统及软件,防止病毒入侵。
(3)不得随意下载不明来源的应用程序。
3. 通话记录与短信
所有通话记录和短信内容均属于公司财产,员工不得私自删除或篡改。
4. 个人隐私保护
公司尊重员工的个人隐私,但保留对工作手机进行必要检查的权利。
四、违规处理
1. 轻微违规
如发现员工将工作手机用于私人事务,公司将给予警告并要求改正。
2. 严重违规
对于擅自泄露公司机密信息、恶意损坏设备的行为,公司将视情节轻重采取相应处罚措施,包括但不限于罚款、降职或辞退。
3. 法律责任
若员工因不当使用工作手机导致公司损失,公司将依法追究其法律责任。
五、附则
1. 本制度自发布之日起实施,最终解释权归公司所有。
2. 如有未尽事宜,公司将另行补充说明。
通过以上制度的实施,希望全体员工能够合理、合规地使用工作手机,共同维护公司的利益与形象。