为确保企业资产的安全与完整，提高资产使用效率，规范固定资产的采购、验收、保管、使用、维护及处置等环节的操作流程，特制定本制度。本制度适用于公司内部所有固定资产的管理活动。

第一章 总则

第一条 本制度所称固定资产是指企业拥有或控制的，使用寿命超过一个会计年度，并且单位价值达到一定标准（具体标准由公司财务部门确定）的有形资产，包括但不限于房屋建筑物、机器设备、运输工具、电子设备等。

第二条 固定资产管理的目标是保障资产的安全性、完整性和有效性，防止资产流失，提高资产利用率，支持企业的正常运营和发展战略。

第三条 固定资产管理应遵循以下原则：

- 合法合规原则：所有操作均需符合国家法律法规及相关政策要求；

- 责任明确原则：明确各部门和个人在固定资产管理中的职责；

- 效益优先原则：通过科学合理的配置和使用，实现经济效益最大化；

- 风险防控原则：建立健全风险评估机制，及时发现并处理潜在问题。

第二章 固定资产购置

第四条 固定资产采购必须经过严格的审批程序。申请部门需提交详细的采购计划，包括但不限于所需物品名称、规格型号、数量、预算金额等内容，并附上相关市场调研报告。

第五条 采购前应进行充分的市场调查，比较不同供应商的产品质量和价格，选择性价比最高的方案。对于大额采购项目，可采用公开招标的方式进行。

第六条 签订合同时应注意条款的完整性与严谨性，特别是关于质量保证、售后服务等方面的内容，以保护公司的合法权益。

第三章 验收与登记

第七条 固定资产到货后，由采购部门组织相关部门共同参与验收工作。验收过程中要仔细核对实物是否与合同约定一致，检查其外观状况和技术性能指标是否达标。

第八条 经过验收合格后的固定资产应及时办理入库手续，并录入固定资产管理系统中，形成完整的档案记录。

第九条 对于进口设备还需特别注意海关报关单据及其他必要文件资料的收集整理工作。

第四章 使用与保养

第十条 使用单位应当严格按照规定用途使用固定资产，不得擅自改变用途或将公物私用。如确因业务发展需要调整用途，则须事先报请上级主管批准。

第十一条 定期开展预防性维修保养工作，延长设备使用寿命。各使用单位应指定专人负责日常检查维护工作，并做好相应台账记录。

第十二条 发现故障隐患时应立即停止运行并向专业维修人员报修，严禁带病作业。

第五章 报废与处置

第十三条 当固定资产达到报废条件时（如技术落后、严重损坏无法修复等），使用单位应及时提出报废申请，并提供必要的证明材料。

第十四条 报废申请经批准后方可实施实际操作。报废过程要确保环保安全，避免造成环境污染。

第十五条 处置所得款项应按照国家财经纪律有关规定处理，不得挪作他用。

第六章 监督检查

第十六条 公司审计部门负责定期或不定期地对固定资产管理制度执行情况进行监督检查，发现问题要及时纠正整改。

第十七条 建立健全考核评价体系，将固定资产管理工作纳入绩效考核范围，激励先进鞭策后进。

结语

以上就是我司关于固定资产内部控制管理的基本规章制度，请全体员工严格遵守执行。希望通过对固定资产的有效管控，能够促进公司健康持续发展！