为了更好地满足公司业务需求，同时保障员工的合法权益，经双方友好协商，特制定本《员工私车公用协议》（以下简称“本协议”），明确双方在车辆使用过程中的权利与义务。

一、适用范围

本协议适用于公司正式员工因工作需要使用个人车辆进行公务活动的情况。员工需提前向公司申请并获得批准后方可参与本协议。

二、车辆使用目的

1. 员工同意将本人合法拥有的车辆用于公司指定的工作任务，包括但不限于接送客户、运输办公物资、参加商务会议等。

2. 车辆使用期间，必须严格遵守交通法规及公司相关规定，确保安全驾驶。

三、费用补偿机制

1. 公司将根据实际行驶里程对员工提供合理的油费补贴，具体标准如下：每公里补贴人民币X元（以实际核实为准）。

2. 若因公务需要产生停车费或高速通行费，凭发票可向公司报销。

四、责任划分

1. 在车辆使用过程中，如发生交通事故或其他意外情况，应立即通知公司，并按照相关法律法规处理。

2. 因个人原因导致的车辆损坏或违章行为，由员工自行承担相应责任及经济损失。

3. 公司仅负责因公产生的合理损失赔偿，超出部分由员工自行解决。

五、协议终止

1. 任何一方均可提前书面通知对方解除本协议。

2. 协议终止时，双方需共同确认车辆状况及相关费用结算情况。

六、其他约定

1. 员工需保证所提供的车辆信息真实有效，并定期维护保养以确保其处于良好状态。

2. 如遇特殊情况需调整协议条款，双方应另行协商一致后签署补充协议。

七、争议解决

若因执行本协议发生争议，双方应首先通过友好协商的方式解决；协商不成时，可提交至公司所在地人民法院诉讼裁决。

八、附则

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。期满前如无异议，则自动顺延一年。

甲方（公司）：___________

授权代表签字：_____________

日期：____年__月__日

乙方（员工）：___________

签名：_____________

日期：____年__月__日

以上内容旨在规范双方关系，保护双方利益，希望每位参与者都能严格按照规定履行职责，共同促进企业健康发展！