为了规范公司内部耗材的使用与管理,提高资源利用效率,降低运营成本,特制定本制度。本制度适用于公司各部门对办公耗材及生产耗材的采购、领用、保管和回收等环节的管理。
一、耗材分类
根据耗材的用途不同,将其分为办公耗材和生产耗材两大类:
- 办公耗材:如打印纸、墨盒、硒鼓、文具用品等。
- 生产耗材:如生产设备所需的零部件、工具、原材料等。
二、采购管理
1. 需求申报:各部门需提前一个月提交耗材需求计划,由行政或生产部门汇总后统一报批。
2. 供应商选择:通过招标或比价方式确定合格供应商,确保价格合理、质量可靠。
3. 合同签订:与选定供应商签订采购合同,明确双方权利义务及交货期限。
三、领用管理
1. 限额领料:实行限额领料制度,各岗位人员应按实际需要领取耗材,避免浪费。
2. 登记备案:每次领料均需在《耗材领用登记表》上做好记录,包括领用人、时间、数量等内容。
3. 监督核查:定期检查各部门耗材使用情况,防止超量领取或挪作他用。
四、保管保养
1. 存储环境:各类耗材应存放在干燥通风的地方,远离火源和潮湿区域。
2. 分类存放:按照类别分开存放,并做好标识,便于查找和盘点。
3. 定期维护:对于易损件或长期不用的耗材,要定期进行检查和维护,延长使用寿命。
五、回收处理
1. 废旧回收:对于废弃的耗材(如空瓶、废纸等),应集中收集并交由专业机构回收处理。
2. 再利用:鼓励将部分可重复使用的耗材经过清洗或修复后再投入使用。
3. 环保意识:增强员工环保意识,提倡节约资源,减少不必要的消耗。
六、考核奖惩
1. 绩效考核:将耗材管理纳入部门和个人绩效考核体系,作为评优评先的重要依据。
2. 奖励机制:对节约耗材成绩突出的个人或团队给予物质或精神上的奖励。
3. 处罚措施:对于违反规定造成浪费的行为,视情节轻重予以批评教育直至经济处罚。
以上即为本公司关于耗材管理的基本制度,请全体员工严格遵守执行,共同营造节约高效的办公氛围。如有特殊情况需调整相关规定时,须经管理层批准后方可实施。
通过上述制度的建立与落实,我们希望能够在保证正常生产经营的同时,最大限度地节约资源,为企业创造更大的经济效益和社会价值。