在国际商务活动中,机场接机是一项常见的任务。它不仅体现了公司的专业形象,还为后续的合作奠定了良好的基础。以下是一段模拟的商务英语情景对话,帮助您在实际操作中更加从容。
场景描述
张伟是一名公司助理,负责接待来自美国的客户汤姆先生。汤姆先生乘坐的是CA981航班,预计到达时间为下午3点。张伟提前到达机场,并通过电话与汤姆先生确认了航班信息。
对话内容
张伟(站在航站楼出口等待):
Hmm, the flight should have landed by now. Let me check my messages. (嗯,航班应该已经降落了。让我看看我的短信。)
汤姆先生(走出海关区域,看到张伟):
Hi! Are you Zhang Wei? I’m Tom. (你好!你是张伟吗?我是汤姆。)
张伟(微笑迎接):
Yes, welcome to China, Mr. Tom. It’s nice to meet you. I’ve been waiting for your arrival. (是的,欢迎来到中国,汤姆先生。很高兴见到您。我一直在等您的到来。)
汤姆先生:
Thank you so much for coming to pick me up. The trip was long but smooth. (非常感谢您来接我。旅途虽然漫长但很顺利。)
张伟:
No problem at all. We have prepared everything for your stay here. Would you like some water or tea before we head to the hotel? (没问题。我们已经为您此行做好了一切准备。在去酒店的路上,您想要些水或者茶吗?)
汤姆先生:
That sounds great. A bottle of water would be perfect. Thank you! (那太好了。一瓶水就很好。谢谢!)
张伟:
Of course, no problem. By the way, do you need help with your luggage? (当然可以。顺便问一下,您需要帮忙拿行李吗?)
汤姆先生:
Actually, yes. I brought two suitcases this time. Could you give me a hand? (实际上,是的。这次我带了两个箱子。能麻烦您帮我一下吗?)
张伟:
Sure thing. Please follow me to the car. I’ll take care of everything else. (没问题,请跟我来车那里。我会处理好其他事情的。)
总结
这段对话展示了如何以礼貌和专业的态度完成机场接机任务。通过简单的问候和关心,可以让客人感受到温暖,从而为接下来的合作打下坚实的基础。希望这段对话对您的工作有所帮助!