为了确保公司办公环境的和谐与高效运作，提升员工的工作效率和满意度，特制定以下办公室管理制度。本制度适用于公司所有办公室及全体员工。

一、办公纪律

1. 上班时间应保持专注，不得从事与工作无关的活动。

2. 请勿在办公室内大声喧哗或进行影响他人工作的行为。

3. 遵守公司的考勤制度，准时上下班，如有特殊情况需提前请假。

二、办公环境

1. 办公桌椅及个人物品应摆放整齐，保持桌面清洁。

2. 公共区域如茶水间、会议室等需保持干净整洁，使用后应及时清理。

3. 禁止在办公室内吸烟，保持空气清新。

三、信息保密

1. 员工应严格遵守公司的保密协议，不得泄露公司机密信息。

2. 涉及敏感信息的文件需妥善保管，避免随意放置。

3. 使用公司设备时，应注意数据安全，防止信息外泄。

四、沟通协作

1. 鼓励团队成员之间的积极沟通与合作，共同解决问题。

2. 对于跨部门的合作项目，应主动协调，确保任务顺利完成。

3. 在会议中发言时，应尊重他人意见，保持礼貌。

五、设备管理

1. 正确使用办公设备，定期检查维护，延长使用寿命。

2. 如遇设备故障，应及时报修，不得擅自拆解维修。

3. 下班后关闭不必要的电器设备，节约能源。

六、其他事项

1. 员工应爱护公共财物，损坏设施需照价赔偿。

2. 公司会不定期组织培训活动，员工需积极参与并认真学习。

3. 对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处理。

以上制度自发布之日起施行，请全体员工认真遵守。希望每位员工都能在良好的工作环境中发挥自己的潜力，为公司的发展贡献一份力量。