为了更好地规范公司员工的出差流程，提高工作效率和管理水平，特制定此《出差申请单（通用版）》模板。本申请单适用于公司内部所有员工因公出差时填写使用，旨在明确出差目的、行程安排及预算等相关信息，确保出差活动有序进行。

一、基本信息

1. 申请人姓名：填写出差人员的全名。

2. 所属部门：注明申请人所在的部门名称。

3. 职位：填写申请人的职务或岗位。

4. 联系电话：提供有效的联系方式以便紧急联络。

5. 电子邮箱：用于接收相关通知或文件。

二、出差信息

1. 出差日期：明确出发与返回的具体日期。

2. 目的地：详细写出差地点，包括城市、地区等具体位置。

3. 同行人员：若有其他同事一同前往，请列出其姓名。

4. 交通方式：选择飞机、火车、汽车或其他交通工具，并说明预订情况。

5. 住宿安排：如需住宿，请提供酒店名称、地址及预计入住时间。

三、出差任务

1. 主要任务：简述此次出差的主要工作内容或目标。

2. 辅助任务：如果有额外的任务需求，也请在此处说明。

3. 联系人信息：列出在目的地可能需要对接的重要人物及其联系方式。

四、费用预算

1. 交通费：预估往返路途中的交通费用。

2. 住宿费：预计每晚的住宿费用以及总天数。

3. 餐饮费：根据实际情况估算每日餐费标准。

4. 其他费用：如会议注册费、礼品采购费等特殊情况下的支出项目。

5. 总计金额：将以上各项相加得出总预算金额。

五、审批流程

1. 直属领导审核意见：由直接上级签字确认是否同意该次出差计划。

2. 财务部复核：财务部门对预算合理性进行复核并签署意见。

3. 总经理批准：最终由总经理签字决定是否准许此次出差请求。

六、注意事项

- 出差期间务必保持通讯畅通，随时准备处理突发状况。

- 严格按照预算执行开支，避免不必要的浪费。

- 返回后需提交详细的出差报告，总结经验教训供后续参考。

通过使用这份《出差申请单（通用版）》，不仅能够有效提升团队协作效率，还能加强对资源使用的管控力度，为企业的长远发展奠定坚实基础。希望每位员工都能严格遵守相关规定，在完成工作任务的同时展现出良好的职业素养和个人魅力！