尊敬的[对方公司名称]:
您好!
首先,感谢贵公司在过去的合作中给予我们的支持与信任。为了进一步推动双方的合作关系,确保各项工作的顺利进行,我们特此通过本联络函向贵公司传达一些重要信息,并希望能够得到您的配合与支持。
一、合作项目进展
截至目前,我们双方在[具体合作项目名称]上的合作进展顺利。根据双方签订的合作协议,我方已经完成了[已完成的工作内容或阶段],并取得了预期的效果。在此基础上,我们希望贵公司能够继续按照既定计划推进后续工作,特别是[需要对方配合的具体事项],以确保项目的整体进度不受影响。
二、沟通与协调机制
为保证信息传递的及时性和准确性,我们建议建立更加完善的沟通与协调机制。具体措施包括但不限于定期召开双方负责人会议,设立专门的联络人负责日常沟通,以及利用电子邮件、即时通讯工具等多种方式进行实时交流。希望贵公司能够积极响应这一提议,并指派合适的人员参与相关活动。
三、其他事项说明
此外,在此次合作过程中,我们也注意到一些需要改进的地方。例如,部分文件提交时间稍显滞后,影响了整体效率;或者某些环节的操作流程不够明确,导致双方存在理解偏差。针对这些问题,我们愿意与贵公司共同探讨解决方案,力求在未来合作中避免类似情况的发生。
最后,再次感谢贵公司一直以来的支持与努力。我们相信,通过双方的共同努力,一定能够实现互利共赢的目标。如有任何疑问或建议,请随时与我们联系。联系方式如下:
联系人:[姓名]
联系电话:[电话号码]
电子邮箱:[邮箱地址]
期待贵公司的回复,并预祝我们未来的合作更加紧密、高效!
此致
敬礼!
[本公司名称]
[日期]
以上是一份基于实际需求编写的公司对公司的联络函范文。在使用时,请根据实际情况调整具体内容,以确保其准确性和适用性。同时,保持良好的沟通态度和专业的表达方式,有助于增强彼此之间的信任感,促进合作关系的发展。