为了更好地管理公司员工的外出工作安排，确保工作效率和工作质量，特制定本外出开会申请表。此表格旨在规范员工因公外出参加各类会议的申请流程，明确责任分工，提高工作效率。

一、适用范围

本申请表适用于公司全体员工因公需要外出参加会议的情况。包括但不限于行业交流会、研讨会、培训会等。

二、填写说明

1. 申请人需提前至少3个工作日提交申请表，以便部门负责人及上级领导审批。

2. 填写时请务必详细注明会议名称、时间、地点、参会人员以及预计返回时间。

3. 如需公司提供交通或住宿支持，请在备注栏中注明具体需求。

4. 若会议涉及保密事项，请特别标注，并遵循公司的保密规定。

三、审批流程

1. 申请人首先将填写完整的申请表提交给所在部门负责人进行初步审核；

2. 部门负责人审核后，将申请表转交至人力资源部进一步确认；

3. 最终由分管副总或总经理根据实际情况做出最终批准决定。

四、注意事项

1. 所有未经批准擅自离岗者将按照公司相关规定处理；

2. 出差期间应保持通讯畅通，以便及时处理紧急事务；

3. 回公司后应及时向相关领导汇报会议成果，并整理成书面材料存档备查。

通过以上措施，我们希望每位员工都能严格遵守规章制度，在完成工作任务的同时保证个人安全与健康。如果您对表格内容有任何疑问，请随时联系人力资源部寻求帮助。让我们共同努力，为实现公司发展目标而不懈奋斗！

（注：以上内容仅为示例性质，实际使用时可根据企业具体情况调整修改。）