尊敬的[供应商名称]：

您好！

感谢贵公司长期以来对我们公司的支持与帮助！为了进一步深化双方的合作关系，同时确保我们项目的顺利进行，现就相关采购需求向贵公司发出正式询价函。

一、项目背景

本次询价是针对[具体项目名称]所需物资/服务的采购。该项目旨在[简述项目目的或意义]，预计在[时间范围]内完成。我们希望通过此次合作，能够获得高质量的产品和服务，以满足项目的实际需求。

二、采购内容

以下是本次询价的具体信息：

- 物资/服务名称：[列出需要采购的具体物品或服务]

- 规格要求：[详细描述对产品的技术参数、质量标准等的要求]

- 数量：[具体数量]

- 交货地点：[指定地点]

- 交货时间：[明确交货期限]

三、报价要求

请贵公司在收到本函后，按照以下要求提交报价单：

1. 报价应包含所有费用（如运输费、税费等），并提供详细的分项明细。

2. 报价有效期为自提交之日起[天数]天内有效。

3. 如有优惠措施或其他附加条件，请一并说明。

四、其他事项

1. 若贵公司同意参与此次询价，请于[截止日期]前将盖章后的报价文件发送至以下邮箱：[联系邮箱]。

2. 我们将在综合考虑价格、质量、服务等因素后，尽快确定最终供应商。

3. 如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。联系方式如下：

- 联系人：[姓名]

- 电话：[号码]

- 邮箱：[邮箱地址]

再次感谢贵公司对此事的关注和支持！期待与贵公司建立长期稳定的合作关系，共创双赢局面。

此致

敬礼！

[您的公司名称]

[日期]

以上即为询价函的基本模板，可根据实际情况调整内容细节，使其更贴合具体的业务场景。希望这份模板能为您的工作带来便利！