为了确保学校的正常运转和师生的安全,提高校园设施的使用效率,特制定本《学校维修管理制度》。该制度旨在规范学校内各类设施设备的维护与保养工作,明确责任分工,提升管理效率。
一、适用范围
本制度适用于学校所有建筑、设备及公共设施的日常维护与紧急抢修工作。包括但不限于教学楼、宿舍楼、食堂、实验室、操场等区域内的设施。
二、职责划分
1. 总务处:负责全校范围内设施设备的统筹管理和监督,定期组织检查,协调各部门落实维修任务。
2. 各科室部门:负责本部门内部设施的具体使用与初步报修申请,配合总务处完成相关维修工作。
3. 专业维修团队:由经过培训的专业人员组成,负责具体实施维修任务,确保工程质量符合标准。
三、报修流程
1. 发现问题:任何教职工或学生发现设施存在问题时,应立即向所在部门负责人报告。
2. 提交申请:部门负责人填写《维修申请单》,注明问题描述、地点、时间等信息,并提交至总务处。
3. 审核调度:总务处在收到申请后进行审核,根据轻重缓急安排维修计划。
4. 实施维修:专业维修团队按照计划开展维修作业,完成后通知申请人验收。
5. 反馈总结:维修结束后,申请人需对结果进行确认并提出意见;总务处则需总结经验教训,优化后续流程。
四、日常保养
1. 定期巡查:每月至少一次全面巡查校园内所有设施,及时发现潜在隐患。
2. 清洁维护:保持教室、办公室等场所干净整洁,定期清洁空调滤网、饮水机等易积尘设备。
3. 节能减排:合理控制水电使用,推广节能灯具,减少能源浪费。
五、应急处理
对于突发状况如漏水、断电等情况,必须第一时间采取措施保障师生安全,同时尽快联系专业人员到场处置。
六、考核机制
建立完善的考核体系,将维修工作的完成情况纳入绩效评价指标之一,激励员工积极履行职责。
通过严格执行上述制度,我们相信能够有效延长学校设施的使用寿命,营造更加舒适安全的学习生活环境,为教育教学活动提供有力支持!
以上内容基于实际需求编写而成,既体现了制度性又兼顾了实用性,希望能帮助到您!如果还有其他需要细化的地方,请随时告知。