为进一步规范本单位的公务接待工作,加强内部管理,提升服务质量和效率,特制定本办法。以下为具体规定:
一、适用范围
本办法适用于本单位所有部门及下属机构在公务接待活动中的行为准则和操作流程。
二、基本原则
1. 厉行节约:严格控制接待规模与费用支出,杜绝铺张浪费。
2. 热情周到:确保接待过程中体现尊重与友好,让来访者感受到良好的服务态度。
3. 依法依规:严格按照国家法律法规及相关政策执行公务接待任务。
三、接待流程
1. 事前申请:每次公务接待需提前填写《公务接待审批单》,明确接待对象、目的及预计费用等信息,并提交上级领导审核批准。
2. 安排场地:根据接待规格选择合适的场所,优先考虑单位内部会议室或食堂。
3. 陪同人员:原则上由对口业务部门负责接待,必要时可邀请相关领导参与。
4. 费用结算:接待结束后及时整理票据并按程序报销,确保账目清晰准确。
四、注意事项
- 不得超标准接待;
- 杜绝赠送礼品礼金;
- 注意保护个人隐私及敏感信息;
- 妥善保管好相关文件资料。
五、监督检查
定期组织专项检查小组对各单位执行情况进行抽查,发现问题立即整改;对于违反规定的责任人将视情节轻重给予相应处理。
以上即为我单位关于公务接待管理的具体措施,请全体职工自觉遵守,共同营造风清气正的工作氛围!