为确保公司各项规章制度的统一性和规范性，提升文件的严谨性和可读性，现对制度编写格式作出如下规定，请各部门遵照执行。

一、标题部分

制度标题应简洁明了，准确反映内容主旨。例如：“XX部门工作管理制度”或“XX业务操作流程规范”。标题字体建议使用黑体加粗，字号为小二号。

二、正文结构

1. 引言

简要说明制定该制度的目的、依据及适用范围。语言需精炼，避免冗长表述。

2. 主体内容

（1）条目化表达：采用阿拉伯数字编号，一级标题后接“.”，如“1.”；二级标题则在一级标题后加括号，如“1.（1）”。

（2）逻辑清晰：各条款之间应保持逻辑连贯，避免重复和矛盾。

（3）语言规范：杜绝模糊不清的词语，确保每一条款都能被准确理解。

3. 结尾

明确指出本制度的生效日期及解释权归属单位。

三、排版要求

1. 页面设置：A4纸张，上下左右边距均为2.5厘米。

2. 字体选择：正文部分统一采用宋体，四号字；重要关键词可用楷体标出以示强调。

3. 行间距：行距固定值28磅，段前段后均设为0.5行。

四、附录说明

对于需要额外补充的信息，可以添加附录部分，并单独列出目录以便查阅。

五、审批流程

所有新拟定的制度必须经过部门负责人初审、分管领导复核以及总经理最终批准后方可正式发布。

请各部门自通知之日起严格按照上述标准执行，若有特殊情况需调整格式，请提前与综合管理部沟通确认。希望全体员工共同努力，营造一个更加高效有序的工作环境。

特此通知。

[公司名称]

[日期]