在日常工作中，告知书是一种常见的书面文件，用于向相关方传达重要信息、通知事项或说明情况。它具有一定的规范性和正式性，适用于企业、单位、组织或个人之间进行信息沟通。为了确保告知书内容清晰、结构合理、表达准确，掌握其基本格式和写作要点至关重要。

以下是一份告知书的通用格式范本，供参考使用：

告知书

尊敬的__________：

您好！

为便于您了解相关情况，现就__________（具体内容）事宜作如下告知：

一、事项背景

简要说明此次告知的起因、目的及相关背景信息。

二、具体内容

详细说明需要告知的具体事项，包括但不限于时间、地点、对象、要求等。

三、注意事项

列出在该事项中需要注意的问题或应遵守的规定，以避免误解或操作失误。

四、联系方式

如需进一步咨询或反馈，请联系以下人员：

联系人：__________

联系电话：__________

电子邮箱：__________

感谢您的理解与配合！如有任何疑问，欢迎随时与我们联系。

此致

敬礼！

__________（单位/个人名称）

日期：____年____月____日

注意事项：

1. 语言简洁明了：避免使用过于复杂的句式和专业术语，确保读者能够快速理解。

2. 逻辑清晰：内容应按照“背景—内容—要求—联系方式”的顺序展开，条理分明。

3. 语气恰当：根据告知对象的身份和关系，选择合适的语气，如正式、礼貌或提醒性质。

4. 格式统一：标题、正文、落款等部分应保持一致，增强文件的规范性。

通过遵循上述格式和写作原则，可以有效提升告知书的专业性与可读性，确保信息传达的准确性和效率。

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如需根据不同场景（如公司内部通知、政府公告、法律文书等）定制告知书模板，可根据实际需求调整内容结构与措辞。