在日常工作中，表扬稿是一种常见的书面表达方式，用于对个人或集体在某项工作、任务或行为中表现出色的行为进行肯定和鼓励。一份规范、得体的表扬稿不仅能够体现被表扬者的优秀表现，也能起到激励团队、树立榜样的作用。

一、表扬稿的基本结构

1. 标题

标题应简洁明了，通常为“表扬稿”或“表扬信”，也可根据具体情况进行调整，如“关于对XXX同志先进事迹的表扬”。

2. 称呼

一般以“尊敬的领导/同事/单位”开头，视具体情况而定。

3. 正文内容

正文是表扬稿的核心部分，主要包括以下几个方面：

- 表扬对象：明确指出被表扬的个人或集体。

- 表扬事由：详细说明其在哪些方面表现突出，例如工作态度认真、责任心强、成绩显著等。

- 具体事例：通过实际案例来佐证其优秀表现，增强说服力。

- 表扬意义：说明此次表扬的意义，如激励他人、弘扬正气、营造良好氛围等。

4. 结尾语

常用语句如“特此表扬”、“望大家学习”、“感谢支持与配合”等，表达对被表扬者的认可和对相关人员的感谢。

5. 落款

包括发文单位名称、日期及负责人签字（如适用）。

二、表扬稿写作注意事项

- 语言要正式、简洁、客观：避免使用夸张或情绪化的语言，保持客观公正。

- 内容真实、具体：表扬内容应基于事实，不能凭空捏造。

- 条理清晰、层次分明：结构清晰，逻辑顺畅，便于阅读和理解。

- 语气积极向上：体现出正面的鼓励和激励作用。

三、示例范文

关于对张XX同志在项目推进中表现突出的表扬

尊敬的全体同事：

在近期公司承接的XX项目中，张XX同志表现出高度的责任感和卓越的工作能力，为项目的顺利推进作出了重要贡献。面对时间紧、任务重的实际情况，他主动加班加点，协调各方资源，确保各项工作按计划稳步推进。

特别是在项目关键节点，张XX同志多次提出合理化建议，有效解决了多个技术难题，保障了项目进度和质量。他的敬业精神和专业素养得到了项目组成员的一致认可。

为表彰先进、树立典型，现对张XX同志予以通报表扬。希望全体员工以他为榜样，积极进取，共同推动公司各项工作再上新台阶。

特此表扬！

XX公司行政部

2025年4月5日

以上即为一份符合标准的表扬稿格式范文，可根据实际需要进行适当调整。