在企业经营过程中，股东会作为公司最高权力机构，承担着对公司重大事项进行决策的职责。而股东会决议则是这一决策过程的正式体现，具有法律效力和执行意义。因此，规范、清晰、合法的“股东会决议书”格式对于保障公司治理结构的正常运行至关重要。

一、股东会决议书的基本定义

股东会决议书是公司在召开股东会议后，由会议主持人或董事会根据会议讨论结果，依法形成的书面文件。该文件记录了会议的基本情况、讨论内容、表决结果及最终决定，是公司内部管理的重要依据，也是对外展示公司决策合法性的重要凭证。

二、股东会决议书的标准格式

一份完整的股东会决议书通常包括以下几个部分：

1. 标题

明确标注为“股东会决议书”，字体一般采用加粗或黑体，居中排列。

2. 公司名称

写明公司全称，如“XX有限公司”。

3. 决议时间与地点

注明召开股东会的具体日期、时间和地点，例如：“2025年4月5日，于XX市XX区XX路XX号会议室召开。”

4. 出席人员

列出出席会议的股东姓名或名称、出资比例、持股数量等信息，若为法人股东，应注明法定代表人。

5. 会议主持人

注明会议由谁主持，通常是董事长或执行董事。

6. 会议议程

简要说明本次会议所审议的事项，如：公司年度财务报告、利润分配方案、董事任命、公司章程修改等。

7. 表决情况

详细记录每项议案的表决结果，包括赞成、反对、弃权票数，并说明是否通过。

8. 决议内容

对通过的议案进行具体表述，明确决议事项、实施方式、执行期限等。

9. 签署部分

包括会议主持人、记录人、出席股东签字或盖章，以确认决议的有效性。

10. 附件（如有）

如涉及相关文件、资料，可作为附件附后，如财务报表、章程修正案等。

三、撰写股东会决议书的注意事项

1. 内容真实准确：所有信息必须与实际会议情况相符，不得虚构或隐瞒。

2. 语言简洁明了：避免使用模糊或歧义的表述，确保决议内容清晰易懂。

3. 符合法律法规：决议内容应符合《公司法》及相关法律法规的要求，不得违反国家强制性规定。

4. 格式统一规范：按照公司内部制度或行业标准制定格式，便于归档和查阅。

5. 及时存档备案：决议书应妥善保存，作为公司重要档案，必要时可用于工商登记、审计、诉讼等场合。

四、结语

股东会决议书不仅是公司内部治理的重要工具，更是保障股东权益、规范公司运作的重要法律文书。因此，企业在实际操作中应高度重视其编写质量，确保每一项决议都合法、合规、有效。同时，随着公司发展，建议定期修订和完善决议书模板，以适应新的管理需求和法律环境的变化。

如需进一步了解不同类型的股东会决议书（如临时股东会、特别决议等），欢迎继续咨询。