在日常工作中,会议是信息传达、任务分配和决策制定的重要方式。为了提高工作效率,规范会议流程,一份结构清晰、内容详实的工作会议记录显得尤为重要。以下是一份典型的工作会议记录范例,供参考使用。
会议主题:项目进度汇报与下一步工作安排
会议时间:2025年4月5日 14:00–16:00
会议地点:公司第三会议室
主持人:张伟(项目经理)
参会人员:李娜(市场部)、王强(技术部)、赵敏(财务部)、陈磊(行政部)
记录人:周婷
一、会议议程
1. 各部门汇报近期工作进展;
2. 讨论当前项目中存在的问题及解决措施;
3. 明确下一阶段工作任务与责任分工;
4. 其他事项。
二、会议内容
1. 项目整体进展汇报
由项目经理张伟对当前项目的整体情况进行简要说明。他表示,项目目前已进入关键阶段,整体进度符合预期,但部分环节仍存在延期风险,需引起重视。
2. 各部门工作汇报
- 市场部(李娜)
李娜汇报了近期市场推广活动的执行情况,并提到新客户拓展工作已取得初步成果。她建议增加线上宣传力度,以提升品牌曝光度。
- 技术部(王强)
王强介绍了系统开发的最新进展,表示核心模块已完成测试,预计下周可进入上线准备阶段。同时,他也指出在数据接口对接过程中遇到一些兼容性问题,正在协调解决。
- 财务部(赵敏)
赵敏汇报了项目资金使用情况,确认目前预算使用率在可控范围内,并提醒各部门注意费用报销的时效性。
- 行政部(陈磊)
陈磊就会议期间的后勤保障工作进行了说明,包括场地布置、设备调试等,确保会议顺利进行。
3. 问题讨论与解决方案
会上,针对技术部提出的接口兼容性问题,大家进行了深入讨论。最终决定由技术部牵头,联合产品部共同优化接口设计,争取在本周内完成调整。
此外,市场部提出的线上推广方案也得到认可,后续将由市场部制定详细计划并提交审批。
4. 下一阶段工作安排
- 技术部负责接口优化与系统测试;
- 市场部制定并提交线上推广方案;
- 行政部配合做好项目启动前的准备工作;
- 财务部继续监控项目支出情况,及时反馈异常。
三、其他事项
会议最后,张伟强调了团队协作的重要性,并鼓励各部门加强沟通,确保项目按时高质量完成。
四、下次会议时间
拟定于2025年4月12日召开下一次项目进度会议,具体时间和地点另行通知。
会议结束时间:16:00
记录人签名:周婷
审核人签名:张伟
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以上为本次工作会议的完整记录,供内部存档与参考。