在日常的办公工作中,工作联系函是一种非常常见且实用的沟通方式。它主要用于不同部门之间、上下级单位之间或与外部单位之间的信息传递和业务协调。一份规范、清晰的工作联系函,不仅能够提高工作效率,还能有效避免因沟通不畅而产生的误解或延误。
以下是一份工作联系函的范文,供参考使用:
工作联系函
致:XXX公司/部门
发函单位:XXX公司/部门
日期:2025年4月5日
编号:XXXX-2025-001
尊敬的贵单位负责人:
您好!
为进一步加强双方在项目合作中的沟通与协调,确保各项工作的顺利推进,现就有关事项进行联系,具体如下:
一、项目背景
根据我方与贵单位于2025年3月签订的合作协议,目前项目已进入实施阶段。为确保各项工作按计划有序推进,特此发函进行相关事项的确认与沟通。
二、需协调事项
1. 请贵单位尽快提供项目所需的资料清单,并安排专人对接后续工作;
2. 关于项目进度汇报时间表,请贵单位协助确认并反馈意见;
3. 针对前期沟通中提到的设备调试问题,建议安排一次现场会议进行深入讨论。
三、联系方式
如有任何疑问或需要进一步沟通的地方,请随时与我方联系。
联系人:张XX
联系电话:138-XXXX-XXXX
邮箱:zhangxx@xxx.com
感谢贵单位一直以来的支持与配合,期待我们继续携手共进,圆满完成本次合作任务。
此致
敬礼!
发函单位:XXX公司/部门
(盖章)
2025年4月5日
以上内容可根据实际需求进行调整和修改,确保信息准确、表达清晰、语气得体。在使用过程中,应注意格式规范、用语正式,同时尽量避免使用过于复杂的句式,以提升阅读效率和沟通效果。