在当今信息高度流通的商业环境中，企业核心信息的安全与保密已成为保障竞争优势和经营稳定的重要环节。为有效防范信息泄露风险，维护公司合法权益，特制定本《公司保密管理制度》，旨在明确保密责任、规范信息管理流程，并提升全体员工的保密意识。

一、适用范围

本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、临时工、实习生及与公司有业务合作关系的第三方人员。凡涉及公司商业秘密、技术资料、客户信息及其他未公开信息的接触、使用、传递和保存行为，均应遵守本制度的相关规定。

二、保密信息定义

保密信息是指公司在日常运营中产生的、不为公众所知悉、具有实际或潜在商业价值的信息，主要包括但不限于：

- 产品研发数据、技术方案、专利资料；

- 客户名单、合同内容、交易记录；

- 财务报表、预算方案、投资计划；

- 公司内部管理文件、会议纪要、战略规划；

- 与合作伙伴之间的非公开沟通内容。

三、保密义务与责任

1. 所有员工在入职时须签署《保密协议》，承诺对工作中接触到的各类保密信息严格保密。

2. 员工不得以任何形式将保密信息泄露给外部人员或用于个人利益。

3. 在工作交接、离职或项目结束时，必须按照公司规定办理信息归还与销毁手续。

4. 对于违反保密规定的员工，公司将视情节轻重给予警告、降职、解除劳动合同等处理；构成犯罪的，将依法追究法律责任。

四、信息管理措施

1. 建立分级保密机制，根据信息的重要性设定不同的访问权限。

2. 所有涉密文件应进行编号登记，统一由档案管理部门保管。

3. 禁止私自复制、打印、带走或通过电子方式传输保密信息。

4. 使用公司电脑、邮箱、网络等资源时，需遵守相关安全规定，防止信息外泄。

5. 对外提供资料前，须经相关部门审批并签署保密条款。

五、培训与监督

公司定期组织保密知识培训，提高员工对信息安全的认知水平。同时，设立专门的保密管理小组，负责监督制度执行情况，及时发现并处理潜在风险。

六、附则

本制度自发布之日起施行，由公司人力资源部负责解释和修订。各相关部门应结合实际情况，细化执行细则，确保制度落地见效。

通过建立健全的保密管理制度，公司能够有效降低信息泄露风险，保护企业资产与声誉，为持续健康发展奠定坚实基础。