在日常的行政管理和公务往来中，复函是一种常见的公文形式。它主要用于对收到的来函进行答复，表达同意、反对或提出意见等。复函具有一定的规范性和程序性，掌握其格式和写作方法对于提高工作效率和沟通质量具有重要意义。

一、复函的基本格式

复函通常由以下几个部分组成：

1. 标题

标题一般为“关于XXX的复函”，或者直接写“复函”。如：“关于XX事项的复函”。

2. 发文字号

即发文机关代字、年份和序号，如“××〔2025〕15号”。

3. 主送单位

写明收函单位的全称，如“××市人民政府”、“××公司”。

4. 正文

正文是复函的核心部分，主要包括以下

- 引述来函内容，说明收到的日期和文号。

- 明确答复事项，表明态度，如同意、不同意、需进一步研究等。

- 如有具体建议或要求，应明确写出。

5. 结尾语

通常使用“特此复函”或“此复”作为结尾。

6. 落款

包括发文单位名称、发文日期，并加盖公章。

7. 附件（如有）

若有相关文件作为附件，应在文末注明。

二、复函的写作要点

1. 语言简洁明了

复函应避免使用复杂句式和模糊表述，做到言简意赅。

2. 态度明确

对于是否同意、支持或需要调整的内容，必须态度鲜明，不可含糊其辞。

3. 格式规范

按照标准的公文格式书写，确保结构清晰、条理分明。

4. 用词准确

使用正式、规范的书面语，避免口语化表达。

三、复函范文示例

关于××项目可行性研究报告的复函

××市发展和改革委员会：

贵单位《关于报送××项目可行性研究报告的函》（×发改〔2025〕8号）已收悉。经研究，现就有关事项复函如下：

一、原则同意你单位提出的××项目的可行性研究报告，建议按照相关程序报批。

二、请进一步完善项目资金筹措方案，确保项目顺利实施。

三、项目建设过程中，请严格按照国家有关法律法规执行，确保工程质量与安全。

特此复函。

××市住房和城乡建设局

2025年4月5日

四、结语

复函虽为常见公文，但其在实际工作中发挥着重要作用。正确掌握复函的格式与写作技巧，不仅有助于提升公文处理效率，也能增强部门间的沟通协作能力。希望本文能为广大办公人员提供参考和帮助。