在职场中，在职证明是一种常见的文件，用于证明某人目前在某家公司工作，通常用于求职、签证申请、贷款审批等场景。虽然看似简单，但一份标准的在职证明书需要包含必要的信息，并且格式规范，才能具备法律效力和可信度。

以下是一份公司员工在职证明书的参考样本，适用于大多数企业使用，可根据实际情况进行调整：

公司员工在职证明书

致相关单位/个人：

兹证明 张三（身份证号：110101198001011234）自 2018年6月 起至今，一直在本单位 XX有限公司 工作，现担任 市场部经理 一职，工作表现良好，职责包括但不限于市场策划、客户维护及团队管理等工作。

该员工在本公司期间，遵守公司各项规章制度，无任何不良记录，与同事关系融洽，具有良好的职业素养和敬业精神。

特此证明。

公司名称：XX有限公司

公司地址：XX市XX区XX路XX号

联系电话：010-XXXXXXX

联系人：李四

出具日期：2025年4月5日

（加盖公司公章）

注意事项：

1. 个人信息准确：姓名、身份证号、职位、入职时间等必须真实无误。

2. 内容简洁明了：避免使用模糊或不确定的表述，如“工作表现良好”等。

3. 加盖公章：在职证明必须加盖公司公章，否则不具备法律效力。

4. 保留原件或复印件：建议由本人妥善保管，以备不时之需。

常见问题解答：

Q：在职证明是否可以手写？

A：一般情况下，建议使用打印版本并加盖公章，手写版可能影响其正式性和可信度。

Q：是否需要法人签字？

A：视公司规定而定，部分公司会要求法人或人事负责人签字，以增强证明力。

Q：在职证明能用于哪些用途？

A：可用于申请签证、办理贷款、社保转移、求职背景调查等合法用途。

总之，一份合格的在职证明书不仅体现了企业的专业性，也保障了员工的合法权益。在撰写时，应确保内容真实、格式规范、用词严谨，以提高其权威性和有效性。