一、活动主题
“星光与火焰共舞,温暖与欢笑同在”
二、活动目的
通过举办篝火晚会,增强团队凝聚力,营造轻松愉快的氛围,促进参与者之间的交流与互动,同时让参与者在自然环境中感受篝火带来的温暖与欢乐。
三、活动时间
2025年4月12日(星期六)晚18:00—21:30
四、活动地点
XX公园草坪区(或指定户外场地)
五、参与对象
公司员工、家属及特邀嘉宾(预计100人左右)
六、活动流程
1. 前期准备(16:30-17:30)
- 搭建舞台及篝火区域
- 安排音响设备、灯光布置
- 准备食材、饮料及应急物资
- 工作人员到场签到并分配任务
2. 活动开场(18:00-18:20)
- 主持人开场,介绍活动主题和流程
- 领导致辞,表达对活动的支持与期望
3. 篝火点燃仪式(18:20-18:30)
- 由公司领导或代表进行点火仪式
- 全体人员围绕篝火站立,共同唱一首温馨歌曲
4. 互动游戏环节(18:30-19:30)
- 游戏一:你画我猜(分组进行,增加趣味性)
- 游戏二:篝火故事会(每人分享一个有趣的故事或回忆)
- 游戏三:集体舞蹈(如民族舞或自由舞步)
5. 自由交流与烧烤(19:30-20:30)
- 提供自助烧烤食材,大家可自由烤制
- 设置音乐背景,营造轻松氛围
- 可安排摄影师记录精彩瞬间
6. 文艺表演(20:30-21:00)
- 员工自编自演节目,如歌曲、小品、朗诵等
- 特邀嘉宾表演节目,丰富活动内容
7. 闭幕仪式(21:00-21:20)
- 总结发言,感谢参与人员
- 颁发小礼品或纪念品给积极参与者
- 全体合影留念
8. 清理现场(21:20-21:30)
- 工作人员协助清理场地
- 确保安全离开,不留下垃圾
七、注意事项
1. 活动前需提前确认天气情况,做好应急预案。
2. 篝火区域需设置安全隔离带,避免意外发生。
3. 所有食材需符合食品安全标准,确保卫生。
4. 活动期间安排专人负责拍照与录像,记录精彩时刻。
5. 活动结束后,及时总结经验,为今后类似活动提供参考。
八、预算规划
| 项目 | 费用(元) | 备注 |
|------|-------------|------|
| 食材采购 | 1500 | 包括肉类、蔬菜、饮料等 |
| 场地租赁 | 800 | 若为公园需支付相关费用 |
| 音响设备 | 500 | 租赁或购买 |
| 宣传物料 | 300 | 海报、横幅等 |
| 礼品及奖品 | 600 | 小礼品、纪念品等 |
| 应急物资 | 200 | 医药箱、防风毯等 |
| 合计 | 4000 | |
九、活动负责人
总负责人:XXX
协调负责人:XXX
宣传负责人:XXX
安全保障负责人:XXX
十、结语
篝火晚会不仅是一次娱乐活动,更是一次心灵的交流与情感的升华。希望通过本次活动,让大家在忙碌的工作之余放松身心,感受团队的温暖与力量,为今后的工作注入更多动力与激情。
附件:
1. 活动人员分工表
2. 活动流程图
3. 应急处理预案
文档版本:V1.0
编制单位:XXX公司行政部
编制日期:2025年4月5日