在日常办公中，Excel 是我们最常用的数据处理工具之一。无论是做财务报表、数据分析，还是简单的数据整理，掌握一些常用的 Excel 函数和公式都能大大提升工作效率。本文将为大家整理一份实用的 Excel 函数计算公式大全，帮助你轻松应对各种工作场景。
一、基础函数
1. SUM 函数
功能：求和
语法：`=SUM(数值1, 数值2, ...)`
示例：`SUM(A1:A10)` 可以快速计算 A1 到 A10 单元格的总和。
2. AVERAGE 函数
功能：求平均值
语法：`=AVERAGE(数值区域)`
示例：`AVERAGE(B2:B10)` 计算 B2 到 B10 的平均分。
3. COUNT 函数
功能：统计数字个数
语法：`=COUNT(区域)`
示例：`COUNT(C1:C10)` 统计 C1 到 C10 中有多少个数字。
4. MAX / MIN 函数
功能：找出最大值或最小值
语法：`=MAX(区域)` 或 `=MIN(区域)`
示例：`MAX(D1:D10)` 找出 D1 到 D10 中的最大值。
二、文本处理函数
5. LEFT / RIGHT / MID 函数
功能：提取字符串中的部分字符
- `LEFT(text, num_chars)`：从左边开始提取
- `RIGHT(text, num_chars)`：从右边开始提取
- `MID(text, start_num, num_chars)`：从指定位置开始提取
示例：`LEFT("Excel函数", 3)` 返回 “Exe”。
6. CONCATENATE / & 运算符
功能：合并多个单元格内容
语法：`CONCATENATE(text1, text2, ...)` 或使用 `&` 符号
示例：`A1 & " " & B1` 将 A1 和 B1 的内容连接起来。
7. LEN 函数
功能：统计字符数量
语法：`=LEN(text)`
示例：`LEN("Excel")` 返回 5。
三、逻辑判断函数
8. IF 函数
功能：根据条件返回不同结果
语法：`=IF(条件, 值为真, 值为假)`
示例：`IF(A1>60, "及格", "不及格")` 判断成绩是否合格。
9. AND / OR 函数
功能：进行多条件判断
- `AND(条件1, 条件2, ...)`：所有条件都为真时返回 TRUE
- `OR(条件1, 条件2, ...)`：只要有一个条件为真就返回 TRUE
示例：`IF(AND(A1>60, B1>70), "通过", "不通过")`
10. IFERROR 函数
功能：处理公式错误
语法：`=IFERROR(公式, 错误提示)`
示例：`IFERROR(VLOOKUP(A1, B:C, 2, FALSE), "未找到")`
四、查找与引用函数
11. VLOOKUP 函数
功能：垂直查找数据
语法：`=VLOOKUP(查找值, 查找区域, 列号, [精确匹配])`
示例：`VLOOKUP(A1, B:C, 2, FALSE)` 在 B 列查找 A1 的值，并返回 C 列对应数据。
12. HLOOKUP 函数
功能：水平查找数据
语法：`=HLOOKUP(查找值, 查找区域, 行号, [精确匹配])`
13. INDEX + MATCH 函数组合
功能：更灵活的查找方式
语法：`INDEX(返回区域, MATCH(查找值, 查找区域, 0))`
示例：`INDEX(B:B, MATCH(A1, A:A, 0))` 用于替代 VLOOKUP，支持双向查找。
五、日期与时间函数
14. TODAY() / NOW() 函数
功能：获取当前日期或日期时间
示例：`TODAY()` 返回当前日期，`NOW()` 返回当前日期和时间。
15. DATE 函数
功能：生成特定日期
语法：`=DATE(年, 月, 日)`
示例：`DATE(2025, 1, 1)` 返回 2025 年 1 月 1 日。
16. DATEDIF 函数
功能：计算两个日期之间的间隔
语法：`=DATEDIF(起始日期, 结束日期, "单位")`
示例：`DATEDIF(A1, B1, "Y")` 计算两日期相差多少年。
六、高级函数（进阶）
17. SUMIF / COUNTIF / AVERAGEIF 函数
功能：根据条件求和、计数、求平均
语法：`=SUMIF(区域, 条件, 求和区域)`
示例：`SUMIF(A1:A10, ">50", B1:B10)` 计算 A1:A10 中大于 50 的对应 B 列总和。
18. SUMIFS / COUNTIFS / AVERAGEIFS 函数
功能：多条件求和、计数、求平均
示例：`SUMIFS(B1:B10, A1:A10, ">50", C1:C10, "<100")`
19. TEXT 函数
功能：格式化数字为文本
语法：`=TEXT(数值, "格式代码")`
示例：`TEXT(TODAY(), "yyyy-mm-dd")` 显示当前日期为“2025-04-05”。
七、小技巧与常见问题
- 快捷键：F4 可以重复上一次操作，Ctrl+Shift+L 可快速添加筛选。
- 公式错误：常见的错误包括 DIV/0!（除零错误）、REF!（引用无效）、NAME?（函数名拼写错误）等。
- 公式复制：使用绝对引用（$A$1）或相对引用（A1）来控制复制后的计算范围。
结语
掌握这些常用的 Excel 函数和公式，不仅能提高你的工作效率，还能让你在数据处理中更加得心应手。虽然一开始可能会觉得有些复杂，但只要多加练习，就能熟练运用。希望这篇《Excel常用的函数计算公式大全（一看就会）》能成为你学习 Excel 的好帮手！
