尊敬的领导：
为进一步提升我部门日常办公效率，优化工作流程，确保各项文件资料的及时处理与归档，现根据实际工作需要，拟申请购置一台办公用复印机。具体情况如下：
随着近期业务量的持续增长，现有复印设备已无法满足日常办公需求，频繁使用导致设备老化、运行不稳定，影响了工作效率和文件处理的准确性。同时，部分重要文件因复印质量不佳，给后续工作带来一定不便。
为保障办公秩序正常运转，提高文件处理的规范性与便捷性，建议采购一台性能稳定、操作简便、功能齐全的办公复印机。该设备将主要用于日常文件打印、资料复印及资料归档等工作，有助于提升整体办公效率和服务质量。
此次采购计划将严格遵循单位相关采购制度，合理控制预算，确保资金使用合规、透明。如获批准，我们将尽快完成设备选型、比价及采购流程，确保设备及时到位并投入使用。
以上请示，恳请领导审阅批示。
此致
敬礼！
申请部门：XXX部门
申请日期：2025年4月5日
