【工作交接单模板(范本)】在企业运营过程中,员工因岗位变动、离职、出差或调岗等原因需要进行工作交接时,一份清晰、规范的《工作交接单》显得尤为重要。它不仅有助于确保工作的连续性和稳定性,还能有效避免因交接不清而引发的职责纠纷或业务延误。
以下是一份工作交接单模板(范本),供参考使用:
工作交接单
| 项目 | 内容 |
|------|------|
| 交接人姓名 ||
| 交接人部门 ||
| 交接人职位 ||
| 接收人姓名 ||
| 接收人部门 ||
| 接收人职位 ||
| 交接日期 ||
| 交接时间 ||
一、交接内容说明
1. 岗位职责说明
- 交接人需简要说明其所在岗位的主要职责及日常工作任务。
- 包括但不限于:工作流程、关键任务、与外部单位的沟通方式等。
2. 文件资料交接
- 交接人应列出所有相关文件资料清单,并注明存储位置(如电子文档、纸质档案、系统账号等)。
- 包括:合同、报表、客户信息、项目资料、内部制度文件等。
3. 系统权限与账号信息
- 列出所使用的办公系统、软件、邮箱、账号密码等信息。
- 如有特殊权限或操作流程,需详细说明。
4. 待办事项与未完成任务
- 汇总当前正在处理但尚未完成的工作任务。
- 明确各项任务的进度、负责人及预计完成时间。
5. 重要联系人与协作关系
- 提供与内外部相关单位或人员的联系方式。
- 包括:上级领导、合作部门、客户、供应商等。
6. 其他注意事项
- 如有特殊要求、注意事项或历史遗留问题,需在此部分进行说明。
二、交接确认
交接人签字: ___________________
接收人签字: ___________________
监交人签字(如有): ___________________
日期: ___________________
三、备注
- 本交接单一式两份,交接人与接收人各执一份。
- 如有特殊情况需补充说明,可另附附件。
通过使用这份《工作交接单模板》,可以有效提升交接过程的规范性与透明度,保障组织运作的顺畅进行。建议各部门根据实际需求对模板内容进行适当调整,以适应不同岗位的特点和管理要求。