【学校档案工作自查报告】为进一步规范学校档案管理工作，提升档案工作的科学化、制度化和规范化水平，确保各类档案资料的完整性、准确性和安全性，我校根据上级教育主管部门的相关要求，结合本校实际情况，对档案管理工作进行了全面自查。现将自查情况汇报如下：

一、档案管理基本情况

我校高度重视档案管理工作，设有专门的档案室，并配备了一定数量的专职或兼职档案管理人员。档案种类涵盖教学管理、行政事务、人事档案、财务资料、学生档案、基建项目、设备仪器等多个方面，基本实现了分类归档、专人负责、定期整理。

二、档案管理制度建设情况

学校制定了《档案管理办法》等相关制度，明确了档案收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等各个环节的操作流程。同时，建立了档案管理责任制，确保各项工作有章可循、责任到人。在制度执行过程中，学校定期组织相关人员学习相关文件，提高档案管理人员的责任意识和业务能力。

三、档案资料的收集与整理情况

在日常工作中，各职能部门能够按照规定及时归档相关材料，确保资料的完整性和时效性。对于重要文件、会议记录、活动资料等，均能做到及时登记、分类存放。同时，学校注重电子档案的建立与管理，逐步实现纸质档案与电子档案的同步更新与保存。

四、档案安全与保密工作

学校档案室配备了必要的防火、防盗、防潮设施，确保档案的安全存放。档案管理人员严格执行保密制度，对涉及师生个人信息、学校机密等内容的档案实行分级管理，防止信息泄露。同时，定期检查档案室的安全状况，确保各项防护措施落实到位。

五、存在的问题与不足

尽管学校档案管理工作取得了一定成效，但在实际操作中仍存在一些问题和不足。例如：部分档案资料归档不够及时，个别部门对档案管理重视程度不够，电子档案系统尚不完善，档案管理人员专业培训有待加强等。

六、整改措施与下一步计划

针对上述问题，学校将采取以下措施加以改进：一是进一步加强档案管理宣传力度，提高全校教职工对档案工作的认识；二是健全档案管理制度，细化工作流程，明确责任分工；三是加大投入，完善电子档案管理系统，提升信息化管理水平；四是加强对档案管理人员的培训，提升其专业素养和业务能力。

总之，学校将以此次自查为契机，认真总结经验，查找不足，不断推进档案管理工作向规范化、精细化方向发展，为学校的教育教学和管理提供更加坚实的支撑和服务保障。

XXX学校

2025年4月5日