【图纸会审会议签到表】在工程建设过程中,图纸会审是一项至关重要的环节,它有助于确保设计意图的准确传达,发现潜在问题,提升施工效率和工程质量。为规范会议流程、明确参会人员信息,特制定本《图纸会审会议签到表》,用于记录参与本次会议的相关人员情况。
本签到表主要用于记录参加图纸会审会议的单位名称、参会人员姓名、职务、联系方式等基本信息,以便于后续工作的协调与跟进。通过此表格,可有效掌握会议参与情况,便于会议资料的归档及责任的追溯。
填写说明如下:
1. 会议名称:填写本次图纸会审的具体名称或编号。
2. 会议时间:填写会议召开的具体日期和时间。
3. 会议地点:注明会议举行的详细地址或会议室名称。
4. 单位名称:填写参会单位的全称,如建设单位、施工单位、设计单位、监理单位等。
5. 参会人员:按单位分别列出主要负责人及相关人员姓名。
6. 职务/岗位:注明参会人员在项目中的具体职位或职责。
7. 联系方式:填写联系电话或电子邮箱,便于沟通联系。
8. 签到情况:由参会人员本人签字确认,确保信息真实有效。
本签到表作为会议管理的重要组成部分,应妥善保存,以备后期查阅。同时,建议在每次图纸会审后及时整理并归档,确保资料的完整性与可追溯性。
通过规范化的签到管理,不仅能够提高会议组织效率,还能增强各参建单位之间的协作与沟通,为项目的顺利推进提供有力保障。