【最新接待申请函（参观接待申请表）】尊敬的相关部门/负责人：

您好！

为加强单位之间的沟通与协作，提升工作交流效率，我单位拟于近期安排一次对外参观活动。为确保此次接待工作有序、规范进行，现特此提交《参观接待申请表》，并附上相关说明，请予以审批。

一、接待基本信息

- 申请单位：XXX公司/部门

- 接待时间：2025年X月X日（星期X）

- 接待地点：XXX办公区/展厅/生产基地

- 来访人员：共计XX人，包括负责人、技术人员及业务代表等

- 来访目的：参观学习、业务洽谈、合作探讨等

二、接待内容安排

1. 接待流程

- 上午9:00-9:30来访人员签到

- 上午9:30-10:30公司简介与业务介绍

- 上午10:30-11:30实地参观（生产车间/研发中心/展厅等）

- 上午11:30-12:00自由交流与答疑

2. 接待人员安排

- 主持人：XXX（职务）

- 接待专员：XXX（职务）

- 安全协调员：XXX（职务）

三、接待准备工作

为确保接待工作的顺利开展，我单位已提前做好以下准备：

- 布置接待场所，确保环境整洁、安全

- 准备宣传资料、讲解手册等相关材料

- 安排专人负责接待引导与后勤保障

- 提前与相关科室沟通，确保接待流程顺畅

四、注意事项

1. 请来访人员提前预约，并携带有效证件

2. 接待过程中请注意遵守我单位的相关规章制度

3. 如有特殊需求或变动，请及时与我们联系

五、申请意见

申请人：_________

联系电话：_________

申请日期：2025年X月X日

审批意见：

（此处由相关部门填写）

本申请表为最新版，适用于各类参观接待活动，旨在提高工作效率与规范化管理水平。如需进一步了解或修改内容，请随时与我们联系。

感谢您的支持与配合！

此致

敬礼！

XXX公司/部门

2025年X月X日