【公司联络函格式范文【标准版】】在日常的商务往来中，公司联络函是一种常见且重要的书面沟通方式。它用于企业之间就合作、业务洽谈、信息确认、问题反馈等事项进行正式交流。一份规范、清晰的联络函不仅能够提升企业的专业形象，还能有效避免因沟通不畅而产生的误解或纠纷。

以下是一份公司联络函的标准格式范文，供参考使用：

公司名称（发函单位）：

地址：

联系人：

联系电话：

日期：

收函单位名称：

地址：

联系人：

主题：关于……的联络函

尊敬的贵公司负责人：

您好！

首先感谢贵公司在过去一段时间内对我司工作的支持与配合。为进一步加强双方的合作关系，确保各项业务顺利推进，现就有关事宜函告如下：

一、背景说明

简要说明本次联络函的背景和目的，例如：“根据我司近期与贵公司签订的《XXX合作协议》，现就相关条款执行情况做进一步确认。”

二、具体事项

1. 事项一：

详细说明需要对方配合或回复的内容，如“请贵公司于X月X日前提供XXX资料，以便我方完成后续工作”。

2. 事项二：

如有多个事项，可分点列出，内容应具体明确，便于对方理解和处理。

三、建议与期望

表达希望对方尽快给予答复或采取相应措施的意愿，例如：“敬请贵公司予以重视，并在收到本函后及时反馈意见，以便我们共同推动项目进展。”

四、联系方式

如有任何疑问，请随时与我司联系人取得联系：

联系人：XXX

电话：XXX-XXXXXXXX

邮箱：XXX@xxx.com

再次感谢贵公司的支持与配合，期待与贵公司保持长期良好的合作关系。

此致

敬礼！

公司名称（盖章）：

经办人签字：

日期：

注意事项：

1. 语言简洁明了：避免使用过于复杂的句式，确保内容通俗易懂。

2. 格式统一规范：标题、正文、落款等部分要完整，体现正式性。

3. 语气礼貌得体：即使涉及问题，也应保持尊重与合作的态度。

4. 附件说明：如有相关文件或资料，可在函件末尾注明“详见附件”或“随函附上”。

通过合理运用公司联络函，可以有效提升企业间的沟通效率，增强合作信任，是现代企业管理中不可或缺的一部分。