【催款函-范文完整版】尊敬的[客户名称]:
您好!
首先,感谢贵公司一直以来对我司的信任与支持。我们非常珍惜与贵方的合作关系,并希望在今后继续携手共进、共同发展。
然而,截至目前,我司尚未收到贵公司应于[具体日期]前支付的款项,金额为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。该笔款项是基于双方于[合同签订日期]签署的《[合同名称或编号]》所约定的付款义务,目前已逾期[逾期天数]天。
为确保双方合作的顺利进行,也为了避免因款项未及时到账而影响后续服务的正常开展,我司特此发出正式催款函,恳请贵公司尽快安排支付事宜。如贵公司已付款,请忽略本函;如尚未付款,请于收到本函后[合理期限,如3个工作日内]内完成支付,并将付款凭证发送至我司财务部门。
若贵公司对账单或付款情况有任何疑问,欢迎随时与我司联系,我们将积极配合处理。同时,我们也希望贵公司能够重视此次付款事项,避免因延迟付款给双方合作关系带来不必要的困扰。
再次感谢贵公司的理解与配合。期待贵公司尽快处理相关款项,以便我司能够继续为您提供优质的服务。
此致
敬礼!
[公司名称]
[联系人姓名]
[联系电话]
[电子邮箱]
[日期]
备注:
1. 本函件仅为参考模板,具体内容应根据实际情况调整。
2. 建议在发送前确认对方的付款账户及收款信息是否准确无误。
3. 如需正式使用,建议加盖公章并以书面形式寄送。