【研究生调档函（-范文）】尊敬的档案管理部门：
您好！
本人系XXX大学（或具体学院）XX学院XX专业的应届硕士研究生，学号为XXXXXX，姓名为XXX，现因工作/升学/出国等需要，需将个人人事档案转至相关单位。特此申请办理档案转递手续，请予以协助。
本人于20XX年X月入学，学制为X年，目前已完成所有课程学习及论文答辩，预计于20XX年X月毕业。根据学校相关规定，毕业生档案将在毕业前统一进行转递。由于本人已获得XXX单位（或XXX高校）的录取通知（或就业意向），现需将个人档案转至以下单位：
接收单位名称：
地址：
联系人：
联系电话：
请贵单位在收到本函后，协助办理档案转递事宜，并确保档案安全、及时送达。如有需要，本人可提供相关证明材料或配合完成相关手续。
感谢贵单位一直以来对我校学生的支持与帮助，也感谢您在百忙之中处理此事项。如有任何问题，欢迎随时与我联系。
此致
敬礼！
申请人：XXX
联系电话：XXXXXXXXXXX
日期：20XX年X月X日
备注：
1. 本函可根据实际情况进行修改，如单位名称、联系方式等。
2. 建议在正式使用前，与所在学院或档案管理部门确认具体流程和所需材料。
