【公司商函范文（常用商函例文及写作指导）】关于XX订单交付延迟的函
尊敬的XX公司：
您好！
我司于2025年3月10日下单订购的XX产品，至今尚未收到货物，已超过约定交货期限。对此，我司表示关切，并希望贵公司尽快查明原因并给出合理解释。
为确保后续合作顺利进行，恳请贵公司尽快安排发货或提供相关解决方案。
此致
敬礼！
XX公司
联系人：王经理
联系电话：010-87654321
日期：2025年4月5日
四、商函写作注意事项
1. 语言简洁明了：避免冗长复杂的句子，确保信息清晰易懂。
2. 语气礼貌得体：即使是在提出异议或投诉时，也应保持尊重与专业。
3. 格式规范统一：遵循标准的公函格式，便于对方阅读和存档。
4. 内容真实准确：所有信息必须属实，避免因虚假信息引发纠纷。
5. 及时跟进回复：发出商函后，可适当跟进，确保对方收到并作出回应。
五、结语
商函作为企业间沟通的重要载体，其质量直接影响到双方的合作关系与发展。通过学习和掌握正确的写作方法，不仅能提高工作效率，还能树立良好的企业形象。
希望本文提供的“公司商函范文 常用商函例文 写作指导”能够帮助您在实际工作中更加从容地应对各类商函写作任务，提升专业素养与沟通能力。
