【公司档案管理办法】在企业日常运营中，档案管理工作是保障信息完整、提升管理效率的重要环节。为规范公司各类文件资料的整理、保存与使用，确保档案的安全性、系统性和可追溯性，特制定本《公司档案管理规范》。

本办法适用于公司内部所有部门及员工，在工作中形成的各类文书、合同、报表、会议记录、技术资料等具有保存价值的文件材料。通过科学、系统的档案管理，能够有效支持企业的决策分析、法律合规以及历史数据查询等工作。

一、档案分类与归档

公司档案按照性质和用途分为行政类、业务类、财务类、人事类、项目类等类别。各部门应根据实际工作情况，定期对相关文件进行整理，并按照统一的编号规则进行归档。归档时需注明文件名称、形成时间、责任人、密级等内容，确保档案的可识别性和完整性。

二、档案保管与安全

档案应存放在专用的档案柜或档案室中，保持环境干燥、通风良好，避免阳光直射和高温潮湿。重要档案应配备防火、防潮、防盗设施，并设置专人负责管理。电子档案应建立备份机制，防止数据丢失。

三、档案借阅与使用

任何人员借阅档案须填写《档案借阅申请表》，经相关部门负责人审批后方可办理。借阅人应遵守保密规定，不得擅自复制、转借或损毁档案。归还时应由管理人员核对无误后方可完成手续。

四、档案销毁与处置

对于已失去保存价值或不再具备参考意义的档案，应由档案管理人员提出销毁申请，经公司领导批准后，按照相关规定进行销毁处理。销毁过程应有监督人员在场，并做好记录备查。

五、档案管理责任

公司设立档案管理岗位，由专人负责档案的收集、整理、保管、借阅和销毁工作。各部门负责人应加强对本部门档案工作的指导与监督，确保各项管理制度落实到位。

通过本规范的实施，公司将逐步建立起一套科学、高效、规范的档案管理体系，为企业的长期发展提供坚实的信息保障。同时，也鼓励全体员工提高档案意识，共同维护公司档案的安全与完整。