【市政设计院院内管理制度】为进一步规范市政设计院内部管理流程，提升工作效率与服务质量，确保各项工作有序、高效、合规开展，结合本单位实际情况，制定本《市政设计院院内管理制度》。该制度适用于全体职工及各部门在日常工作中应遵守的基本行为规范和管理要求。

一、组织架构与职责分工

市政设计院实行院长领导下的部门责任制，设立技术部、项目部、综合部、财务部等职能部门，各司其职，协同配合。各部门负责人需明确岗位职责，确保责任到人、落实到位。

二、工作纪律与考勤管理

1. 全体职工须严格遵守作息时间，按时上下班，不得无故迟到、早退或擅自离岗。

2. 实行打卡签到制度，因公外出或请假需提前报备，并填写相关审批单。

3. 工作期间应保持良好职业形象，禁止从事与工作无关的活动。

三、会议与文件管理

1. 定期召开院务会议、技术评审会及项目协调会，确保信息畅通、决策科学。

2. 所有重要文件、通知、报告等均需按程序归档保存，严禁私自销毁或泄露。

3. 电子文档与纸质档案应同步管理，确保资料完整、可追溯。

四、项目管理与质量控制

1. 所有工程项目必须按照立项流程进行申报、审批与实施，确保合法合规。

2. 技术人员应严格按照设计规范与标准执行任务，确保设计成果符合国家相关要求。

3. 建立完善的质量检查机制，定期开展内部评审与外部评估，持续优化设计水平。

五、安全与保密管理

1. 强化安全生产意识，严格执行各项安全操作规程，防范各类安全事故。

2. 涉及机密信息的文件、图纸、数据等应妥善保管，未经授权不得外传。

3. 禁止使用未经许可的网络设备或软件，防止信息泄露风险。

六、学习与培训机制

鼓励员工积极参与专业培训与技能提升，定期组织内部讲座、技术交流等活动，促进知识共享与团队成长。

七、奖惩与考核机制

建立公平、公正的绩效考核体系，对表现突出的员工给予表彰与奖励；对违反制度的行为，视情节轻重予以警告、通报批评或相应处理。

八、附则

本制度自发布之日起施行，由市政设计院综合部负责解释与修订。各相关部门应结合自身实际，细化实施细则，确保制度落地见效。

通过不断完善内部管理制度，市政设计院将进一步提升管理水平与服务效能，为推动城市基础设施建设贡献力量。