【《单位信访工作制度》(14页)】一、总则
为规范单位信访工作流程,维护职工合法权益,保障单位内部和谐稳定,根据国家相关法律法规及上级部门有关要求,结合本单位实际情况,制定本制度。
二、信访工作原则
1. 依法依规:信访工作应严格依照国家法律、法规和单位规章制度开展。
2. 公平公正:对所有信访事项一视同仁,确保处理过程公开透明。
3. 分级负责:按照职责分工,明确责任主体,落实属地管理。
4. 以人为本:尊重信访人权利,注重沟通与疏导,维护社会稳定。
三、信访受理范围
1. 职工对单位管理制度、人事安排、薪酬待遇等方面的合理诉求;
2. 对单位领导或管理人员的不当行为提出的意见或建议;
3. 对单位内部管理中存在的问题提出的改进意见;
4. 其他符合信访受理条件的事项。
四、信访渠道
1. 线下渠道:设立信访接待室,安排专人负责接待和记录;
2. 线上渠道:通过单位内部网络平台、电子邮件等方式接收信访信息;
3. 电话热线:设立专门的信访联系电话,便于职工随时反映问题。
五、信访办理流程
1. 接收登记:对收到的信访材料进行分类登记,注明时间、内容、来访人等信息;
2. 初步审核:由信访工作人员对材料进行初步审查,判断是否属于受理范围;
3. 分类处理:根据事项性质,交由相关部门或负责人处理;
4. 调查核实:相关责任人应在规定时间内完成调查,形成书面报告;
5. 处理反馈:根据调查结果,提出处理意见并及时向信访人反馈;
6. 结案归档:对已办结的信访事项进行整理归档,留存备查。
六、信访答复时限
1. 一般性问题应在5个工作日内作出答复;
2. 涉及复杂情况的问题,经批准可适当延长,但最长不得超过15个工作日;
3. 特殊紧急情况应优先处理,确保及时回应。
七、信访监督机制
1. 设立信访监督小组,定期对信访工作情况进行检查;
2. 对未按期办结、处理不力的信访事项,予以通报批评;
3. 鼓励职工参与监督,设立匿名举报渠道,确保监督有效。
八、信访档案管理
1. 所有信访材料应及时归档,确保资料完整;
2. 信访档案应妥善保管,防止遗失或泄露;
3. 档案保存期限不少于5年,涉及重大事项的应长期保存。
九、信访工作考核
1. 将信访工作纳入单位年度绩效考核;
2. 对信访处理及时、成效显著的部门和个人给予表彰;
3. 对因工作不力导致矛盾激化的,追究相关责任人的责任。
十、附则
1. 本制度自发布之日起施行;
2. 本制度由单位办公室负责解释;
3. 如遇国家政策调整或单位组织结构变化,本制度将适时修订。
(全文共计14页)