【开展欢送会活动的策划书】一、活动背景
随着工作节奏的加快和人员流动的频繁,团队中的一些成员因工作调动、离职或退休等原因即将离开当前岗位。为了表达对他们的感谢与祝福,同时增强团队凝聚力和归属感,特此策划并组织一次“欢送会”活动,以温馨、真诚的方式为即将离别的同事送上美好的祝愿。
二、活动目的
1. 表达对即将离职/退休/调岗员工的感激之情,体现组织的关怀。
2. 增强团队之间的沟通与交流,营造积极向上的工作氛围。
3. 为即将离开的员工留下一段美好而难忘的回忆。
4. 提升员工的归属感和荣誉感,增强团队的凝聚力。
三、活动主题
“感恩同行,未来可期”
四、活动时间与地点
- 时间:2025年4月10日(星期四)下午14:00-17:00
- 地点:公司会议室(或外部场地如餐厅、酒店)
五、参与人员
- 公司领导及全体在职员工
- 欢送对象(本次欢送对象为XXX同志,因工作调动即将前往其他部门)
六、活动内容安排
1. 开场致辞(14:00-14:10)
- 由公司领导发表简短讲话,表达对欢送对象的感谢与祝福。
2. 回顾与分享(14:10-14:30)
- 由欢送对象本人或其同事分享在公司期间的工作经历与感悟。
- 邀请几位同事讲述与欢送对象之间的感人故事或美好回忆。
3. 节目表演(14:30-15:00)
- 员工自编自演的小节目,如歌曲、朗诵、情景剧等,增加活动趣味性。
4. 互动游戏(15:00-15:30)
- 设计轻松有趣的团队游戏,增强现场气氛,促进员工之间的交流。
5. 赠送纪念品(15:30-15:45)
- 由公司代表为欢送对象颁发纪念品或证书,表达诚挚的感谢。
6. 合影留念(15:45-16:00)
- 全体人员合影,记录这一重要时刻。
7. 自由交流与茶歇(16:00-17:00)
- 提供茶点,大家自由交流,增进感情。
七、活动筹备事项
1. 物资准备
- 纪念品、横幅、鲜花、音响设备、投影仪、相机等。
2. 场地布置
- 根据活动主题进行简单装饰,营造温馨氛围。
3. 人员分工
- 总负责人:XXX
- 宣传组:负责活动宣传及照片拍摄
- 后勤组:负责场地布置、物资采购与发放
- 节目组:负责节目排练与流程协调
八、预算预估
| 项目 | 金额(元) |
|--------------|------------|
| 餐饮费用 | 800|
| 纪念品 | 500|
| 场地租赁费 | 300|
| 装饰材料 | 200|
| 其他杂费 | 200|
| 总计 | 2000 |
九、注意事项
1. 活动前做好充分的准备工作,确保流程顺畅。
2. 活动过程中注意气氛的把控,避免尴尬或冷场。
3. 活动结束后及时整理照片和资料,留存纪念。
十、结语
此次欢送会不仅是一次告别仪式,更是一次情感的升华。通过此次活动,我们希望每一位员工都能感受到组织的温暖与关怀,同时也为即将离开的同事送上最真挚的祝福。愿他们在新的岗位上再创佳绩,前程似锦!
——策划人:XXX
——日期:2025年4月1日