【联系单格式】在工程项目管理中，"联系单"是一种非常常见的书面沟通工具，用于记录和传达项目过程中各方之间的信息、问题、建议或变更请求。它不仅有助于明确责任分工，还能为后续的工程验收、结算及纠纷处理提供重要依据。

一、联系单的基本定义

联系单是指在工程建设过程中，由建设单位、施工单位、监理单位或其他相关方之间，就某一具体事项进行沟通、确认或反馈的一种正式书面文件。它通常包括时间、地点、参与人员、事件描述、处理意见等内容。

二、联系单的主要用途

1. 信息传递：用于传递施工中的技术问题、进度调整、材料更换等信息。

2. 问题反馈：对施工中存在的质量问题、安全隐患等进行反馈。

3. 变更确认：对设计变更、施工方案调整等进行确认与记录。

4. 责任划分：明确各相关方的责任与义务，避免推诿扯皮。

三、联系单的基本格式

虽然不同单位可能有各自的格式要求，但一般包含以下基本

1. 标题

“联系单”或“工作联系单”

2. 工程名称

填写具体的工程项目名称。

3. 联系单编号

为了便于管理和查询，应统一编号。

4. 发文单位

填写发出联系单的单位名称。

5. 收文单位

填写接收联系单的单位名称。

6. 日期

填写联系单发出的日期。

7. 事由/内容

简要说明联系的内容，如发现问题、提出建议、协调事项等。

8. 处理意见

由收文单位填写对联系内容的意见或处理措施。

9. 签字/盖章

包括发文人、收文人、负责人等签字，并加盖公章。

四、注意事项

- 内容真实：联系单内容必须真实、准确，不得随意捏造或夸大。

- 及时处理：收到联系单后应及时处理并反馈，避免延误。

- 归档保存：所有联系单应妥善保存，作为工程资料的一部分。

- 语言规范：使用正式、简洁的语言，避免口语化表达。

五、结语

在现代工程管理中，联系单作为一种重要的沟通工具，其规范性和时效性直接影响项目的顺利推进。因此，各单位应高度重视联系单的制作与管理，确保信息传递的准确性与完整性，为项目的成功实施提供有力保障。