【2018档案管理工作总结范文】随着2018年工作的圆满结束,回顾一年来在档案管理方面所开展的各项任务与工作,整体上取得了较为显著的成效。在上级领导的正确指导和相关部门的密切配合下,我单位档案管理工作逐步走向规范化、制度化和信息化,为今后进一步提升档案管理水平奠定了坚实基础。
一、档案管理制度不断完善
2018年,我们根据国家有关档案管理的法律法规以及本单位实际情况,对原有的档案管理制度进行了修订和完善,进一步明确了档案收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等各个环节的责任分工和操作流程。同时,结合实际工作需要,制定了《档案资料分类标准》和《档案借阅管理办法》,增强了制度的可操作性和执行力。
二、档案资料整理规范有序
在档案整理方面,我们严格按照相关标准进行分类、编号、装订和归档,确保各类文件资料能够准确、完整地保存。全年共完成文书档案整理300余份,业务档案整理500余份,电子档案录入1000余条,档案查阅利用次数达200余次,有效保障了各项工作的顺利开展。
三、档案信息化建设稳步推进
为进一步提高档案管理效率,我们积极推进档案信息化建设,完成了部分重要档案的数字化扫描和电子归档工作,初步建立了单位内部的档案信息管理系统。通过信息化手段,不仅提高了档案的查找效率,也大大降低了纸质档案的损耗风险,为今后实现无纸化办公打下了良好基础。
四、档案安全意识持续增强
档案安全是档案管理工作的重中之重。2018年,我们加强了对档案库房的安全检查和日常维护,定期排查安全隐患,确保档案资料存放环境符合防火、防盗、防潮、防虫等要求。同时,组织开展了档案安全知识培训,提升了相关人员的安全防范意识和应急处理能力。
五、存在问题与改进方向
尽管我们在档案管理工作中取得了一定成绩,但仍存在一些不足之处,如部分基层单位档案管理意识仍较薄弱,档案资料收集不够及时,信息化水平有待进一步提升等。针对这些问题,我们将继续加大宣传力度,强化责任落实,推动档案管理工作再上新台阶。
总之,2018年是档案管理工作稳步提升的一年。在新的一年里,我们将以更加严谨的态度、更加科学的方法,不断推进档案管理工作的标准化、规范化和现代化,为单位的发展提供更加有力的支撑和保障。