【操作手册-以岭药业电子采购平台电子采购平台】一、前言
为提升采购效率,规范采购流程,以岭药业引入了电子采购平台,实现采购流程的信息化、标准化与透明化。本操作手册旨在帮助用户快速了解并熟练使用该平台,确保采购工作的顺利进行。
二、平台登录
1. 访问网址
打开浏览器,输入以岭药业电子采购平台官方网址,进入登录页面。
2. 账号信息
用户需使用公司分配的账号及密码进行登录。首次登录时,请根据提示修改初始密码。
3. 权限验证
根据用户角色(如采购员、审批人、供应商等),系统将自动分配相应的操作权限。
三、采购申请流程
1. 新建采购申请
登录后,在首页点击“采购申请”菜单,选择“新建申请”,填写相关信息,包括:
- 采购物品名称
- 规格型号
- 数量
- 预算金额
- 采购原因说明
2. 上传附件
如有相关文件(如报价单、技术参数等),可点击“上传附件”按钮进行上传。
3. 提交审批
填写完毕后,点击“提交”按钮,系统将自动发送至指定审批人进行审核。
四、供应商管理
1. 供应商注册
新供应商需先在平台上完成注册,并提交相关资质文件,经审核通过后方可参与采购活动。
2. 供应商查询
采购人员可通过“供应商管理”模块,查看已注册供应商的信息,包括资质、历史交易记录等。
3. 供应商评价
采购完成后,可根据实际合作情况对供应商进行评分和评价,作为后续合作参考。
五、采购订单管理
1. 订单生成
审批通过后,系统将自动生成采购订单,采购人员可查看订单详情。
2. 订单状态跟踪
在“订单管理”中,可实时查看订单的执行状态,包括:待发货、已发货、已签收等。
3. 订单修改与取消
若订单信息有误或需调整,可在规定时间内申请修改或取消,需经相关负责人审批。
六、合同管理
1. 合同签订
采购订单确认后,系统支持在线签订电子合同,确保合同的合法性和可追溯性。
2. 合同归档
合同签署后,系统将自动归档,并提供查询功能,方便后续查阅与管理。
七、常见问题处理
- 忘记密码?
点击登录页面“找回密码”链接,按提示操作即可重置密码。
- 无法登录?
检查网络连接是否正常,或联系IT部门协助解决。
- 操作过程中遇到错误?
可查看系统提示信息,或联系平台技术支持人员获取帮助。
八、注意事项
- 所有操作均需在授权范围内进行,严禁越权操作。
- 采购信息需真实、准确,不得虚假申报。
- 严格遵守公司采购制度及相关法律法规。
九、结语
通过本操作手册的指导,用户可以更加高效、规范地使用以岭药业电子采购平台,提升整体采购管理水平。如有任何疑问或建议,欢迎随时反馈,我们将持续优化平台功能,助力企业采购工作更上一层楼。
---
版本号:V1.0
发布日期:2025年4月
编制单位:以岭药业信息技术部